Stripe als Zahlungsdienstleister in DATEV: Export für dich und deine Kanzlei

Wo du ein Stripe-DATEV-Export-Tool für deinen Steuerberater bekommst

Ein Stripe DATEV Export „Plugin“ für deinen Steuerberater bekommst du nicht bei DATEV, sondern als App für dein Stripe-Konto. Stripe selbst erzeugt keinen Buchungsstapel im DATEV-Format, und DATEV bietet keine Erweiterung, die Stripe-Daten mit Gebühren, Auszahlungen und Belegen aufbereitet. Die Lücke schließt eine Software, die sich mit deinem Stripe-Konto verbindet und deiner Kanzlei eine importfertige Datei liefert.

finHero ist im offiziellen Stripe App Marketplace gelistet und wurde von Stripe geprüft. Du installierst die App direkt aus deinem Stripe-Dashboard, mit wenigen Klicks und ohne Code. Die App bekommt nur Lesezugriff: Sie kann keine Zahlungen auslösen, keine Erstattungen anstoßen und nichts an deinem Stripe-Konto ändern. Wie die Installation im Detail abläuft, zeigt die Anleitung Stripe mit finHero verbinden.

finHero liefert einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format plus Belege als PDF. Deine Kanzlei liest diesen Stapel über den normalen Import für Daten im DATEV-Format ein, so wie jeden anderen Buchungsstapel auch.

So bekommt deine Kanzlei Zugriff auf die Exporte

Dein Steuerberater braucht kein eigenes finHero-Abo: Du lädst ihn ein, und er sieht deine Exporte und Buchhaltungs-Einstellungen. Der Ablauf hat drei Schritte:

1. Einladen: Unter „Nutzer verwalten“ fügst du deinen Steuerberater als Steuerberater hinzu. Er bekommt eine Einladung per E-Mail.
2. Zweiten Faktor einrichten: Bei der ersten Anmeldung richtet er eine Authenticator-App ein und erhält Backup-Codes. Für Steuerberater ist die Zwei-Faktor-Anmeldung Pflicht und lässt sich nicht abschalten.
3. Arbeiten: Nach jeder Anmeldung startet er in der Mandanten-Übersicht. Dort sieht er alle Mandanten, die ihm Zugriff gegeben haben, mit Zahlungsanbieter, Zielsystem, Transaktionen und letztem Export.

Was die Kanzlei darf und was nicht, ist fest geregelt. Sie sieht Exporte und pflegt die Buchhaltungs-Einstellungen: Berater- und Mandantennummer, Sachkonten, Debitoren und Buchungsschlüssel. Nutzerverwaltung, API-Tokens und Abrechnung bleiben bei dir. API-Schlüssel sieht die Kanzlei nie, nur welche Zahlungsanbieter verbunden sind. Du kannst den Zugriff jederzeit entfernen, er endet dann sofort, auch für Downloads.

Jeder Export ist ein ZIP mit dem Buchungsstapel und den Belegen. Auf Wunsch liegt am Monatsanfang automatisch der Stapel für den Vormonat bereit. Die Kanzlei lädt ihn aus der Exportliste herunter, ohne erst in dein Konto wechseln zu müssen. Welche Daten die Kanzlei für den Import wirklich braucht, beschreibt der Artikel Zahlungsdaten an den Steuerberater übertragen.

Wenn die Kanzlei finHero selbst anbieten will

Kanzleien können sich auch ein eigenes Kanzlei-Konto anlegen und zwischen zwei Abrechnungsmodellen wählen. Bei der Abrechnung über die Mandanten bucht jeder Mandant finHero selbst, die Kanzlei erhält eine Provision. Bei der Abrechnung über die Kanzlei legt die Kanzlei die finHero-Konten ihrer Mandanten selbst an und rechnet alles über eine monatliche Sammelrechnung per SEPA-Lastschrift ab; die Mandanten erhalten dann keine Rechnung von finHero. Das Modell wird bei der Registrierung einmal festgelegt und lässt sich danach nicht mehr ändern. Registrieren können sich Kanzleien aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und den übrigen EU-Staaten. Alle Details stehen auf der Seite finHero für Steuerkanzleien.

Woran du ein zuverlässiges Export-Tool erkennst

Ob du finHero oder eine andere Lösung wählst: Prüfe vor dem Kauf diese Punkte, am besten mit einem echten Testmonat.

• Nur Lesezugriff auf dein Stripe-Konto
• Gebühren, Erstattungen, Chargebacks und Auszahlungen als eigene Buchungen, nicht nur Nettobeträge
• Belege als PDF, über die Transaktions-ID mit der Buchung verknüpft
• Abgleich des Exports mit dem Stripe-Saldenbericht
• Konten frei konfigurierbar (SKR03, SKR04, eigene Konten), abgestimmt mit deiner Kanzlei
• Zugang für die Kanzlei, ohne dass du Dateien per E-Mail verschicken musst

Einen neutralen Überblick über die Lösungswege gibt der Vergleich Stripe-DATEV-Tools im Vergleich. finHero kostet ab 29 € netto im Monat, gestaffelt nach Transaktionen, und du kannst monatlich kündigen. Du testest finHero kostenlos: 7 Tage lang oder bis zu deinem ersten Export, je nachdem, was zuerst eintritt. Die Staffel findest du unter Preise.