Zahlungsanbieter-Mandate ohne HandarbeitAlle Mandanten, alle Exporte – ein Zugang
Deine Mandanten kassieren über Stripe, PayPal, Mollie, Adyen, GoCardless, Paddle oder Lemon Squeezy? finHero macht daraus import-fertige Buchungsstapel für DATEV, BMD, bexio oder Abacus – mit Gebühren, Auszahlungen, Erstattungen, Belegen und Transaktions-IDs. Du siehst alle Mandanten auf einen Blick und lädst jeden Export mit einem Klick herunter.
Für Steuerberater ist der Zugang kostenlos, wenn ein Mandant dich einlädt. Fragen? Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Das Problem
Zahlungsanbieter-Daten sind keine Buchungen
Mandanten liefern Rohexporte aus Stripe & Co., die Kanzlei baut daraus Buchungen. finHero erledigt diesen Schritt – die Buchhaltung bleibt bei dir. Welche Daten der Import wirklich braucht, beschreibt Zahlungsdaten an den Steuerberater übertragen.
Fertiger Buchungsstapel statt CSV
Zahlungen, Gebühren, Auszahlungen und Erstattungen liegen bereits auf den richtigen Konten.
Deine Kontenlogik
Sachkonten, Debitoren und Buchungsschlüssel (SKR03/04, EKR, KMU) legst du einmal fest – finHero bucht danach.
Jede Buchung nachvollziehbar
Jeder Buchungssatz trägt die Original-Transaktions-ID des Zahlungsanbieters.
Belege inklusive
Rechnungs-PDFs samt Belegverzeichnis (DATEV document.xml bzw. Belegliste) liegen jedem Export bei.
Merchant of Record korrekt
Paddle- und Lemon-Squeezy-Umsätze werden als Reverse-Charge-Erlöse gegen den Anbieter als Debitor gebucht.
Ein Prozess für alle
Stripe, PayPal, Mollie, Adyen, GoCardless, Paddle, Lemon Squeezy – nach DATEV, BMD (AT), bexio oder Abacus (CH). Die Übersicht zeigt alle Integrationen.
Zugang
So kommst du an die Daten deiner Mandanten
Ein Login für alle Mandanten. Ein eigenes finHero-Abo brauchst du dafür nicht.
- 1
Mandant lädt dich ein
Unter „Nutzer verwalten“ fügt der Mandant dich als Steuerberater hinzu. Du erhältst eine Einladung per E-Mail.
- 2
Zweiten Faktor einrichten
Bei der ersten Anmeldung richtest du eine Authenticator-App ein und erhältst Backup-Codes.
- 3
Loslegen
Nach jeder Anmeldung startest du in der Mandanten-Übersicht – mit allen Mandanten, die dir Zugriff gegeben haben.
Oder mit eigenem Kanzlei-Konto
Mit einem Kanzlei-Konto legst du die finHero-Konten deiner Mandanten selbst an oder erhältst eine Provision auf deren Abos.
Im Arbeitsalltag
Überblick, Download, Import
Was du jeden Monat brauchst, ohne dich durch einzelne Mandanten zu klicken.
Alle Mandanten auf einen Blick
Die Übersicht zeigt für den gewählten Monat je Mandant die verbundenen Zahlungsanbieter, das Zielsystem, die Transaktionen und den letzten Export. Was Aufmerksamkeit braucht, steht oben.
- Kennzahlen: Mandanten, Transaktionen, abgeschlossene Exporte, Handlungsbedarf
- Status je Mandant: Export fehlgeschlagen (z. B. „Konten fehlen“), kein Export für den Monat, kein Zahlungsanbieter verbunden
- Die letzten 18 Monate auswählbar, eigene Bezeichnung je Mandant (z. B. Mandantennummer)
In einen Mandanten wechseln: Für Einstellungen oder einen neuen Export wechselst du mit der durchsuchbaren Mandanten-Auswahl in den Mandanten.
Alle Exporte aller Mandanten an einem Ort
Eine Liste mit jedem Export jedes Mandanten – in jedem Format und aus jeder Quelle. Herunterladen ohne Umwege, ohne in den Mandanten zu wechseln.
- Filter nach Mandant (Name oder Bezeichnung), Monat, Format, Zahlungsanbieter und Status
- DATEV, BMD, bexio und Abacus; Stripe, PayPal, Mollie, Adyen, GoCardless, Paddle und Lemon Squeezy
- Der letzte Export eines Mandanten auch direkt aus der Übersicht
Importieren wie gewohnt
Jeder Export ist ein ZIP mit dem Buchungsstapel für das Zielsystem und den Belegen. Du importierst ihn wie gewohnt in DATEV bzw. BMD – auf Wunsch kommt jeden Monat automatisch ein neuer Stapel für den Vormonat.
Kontenlogik
Einmal einrichten, jeden Monat richtig gebucht
In den Buchhaltungs-Einstellungen legst du Berater- und Mandantennummer, Sachkonten, Debitoren und Buchungsschlüssel fest – getrennt je Zielsystem, etwa BMD für Österreich und DATEV für Deutschland.
- 1
Mandant verbindet den Anbieter
Mit reiner Lese-Berechtigung – per API-Key oder, bei GoCardless, per Login. In 15 Minuten erledigt.
- 2
Du legst die Konten fest
Die vorbereitete Steuerberater-E-Mail fragt genau die Werte ab, die gebraucht werden.
- 3
Jeden Monat ein Stapel
Am Monatsanfang liegt der Buchungsstapel für den Vormonat bereit – jederzeit rückwirkend wiederholbar.
Nachvollziehbar für Prüfungen
- Original-Transaktions-ID an jeder Buchung
- Belege und Belegverzeichnis im Export
- SHA-256-Prüfsumme je Export-Paket
- Historische Monate jederzeit identisch wiederholbar
Mehr dazu: GoBD-konformer Export · Auftragsverarbeitungsvertrag
Sicherheit
Zugriff nur mit zweitem Faktor – und nur auf das Nötige
Für Steuerberater und Kanzlei-Konten gelten feste Regeln, die sich nicht abschalten lassen.
Zwei-Faktor-Pflicht
Jede Anmeldung bestätigst du mit einem Code aus deiner Authenticator-App; für den Notfall gibt es Backup-Codes.
Nur Exporte und Buchhaltungs-Einstellungen
Nutzerverwaltung, API-Tokens und Abrechnung bleiben beim Mandanten – außer bei Mandantenkonten, die deine Kanzlei selbst anlegt.
Keine API-Schlüssel sichtbar
Du siehst nur, welche Zahlungsanbieter verbunden sind – nie die Schlüssel, auch nicht über die Schnittstelle.
Der Mandant behält die Kontrolle
Der Mandant sieht dich in seiner Nutzerliste und kann deinen Zugriff jederzeit entfernen – er endet sofort, auch für Downloads.
Kanzlei-Konto
Eigenes Kanzlei-Konto: zwei Abrechnungsmodelle
Mit einem Kanzlei-Konto profitierst du von attraktiven Konditionen – als Provision oder als Kanzlei-Rabatt. Das Modell wählst du einmalig bei der Registrierung.
Abrechnung über die Mandanten
- Deine Mandanten buchen und bezahlen finHero selbst zum regulären Preis.
- Du erhältst eine Provision auf die bezahlten Abos aller Mandanten, die dir Zugriff gegeben haben.
- Monatlich per Gutschrift und Überweisung – unbefristet und ohne Mindestumsatz.
- Kein Lastschriftmandat nötig. Mandanten laden dich wie gewohnt als Steuerberater ein.
Abrechnung über die Kanzlei
- Du legst die finHero-Konten deiner Mandanten selbst an und lädst deren Nutzer ein.
- Kanzlei-Rabatt auf den regulären Preis jedes Mandantenkontos.
- Eine Sammelrechnung im Monat mit einer Position je Mandantenkonto, eingezogen per SEPA-Lastschrift.
- Deine Mandanten erhalten keine Rechnung von finHero.
7 Tage Testphase ab Registrierung – der erste Export deiner Kanzlei in dieser Zeit ist kostenlos.
Attraktive Konditionen – die Details nennen wir dir im persönlichen Gespräch oder bei der Registrierung, bevor du dich festlegst. Gespräch vereinbaren
Wichtig: Das Abrechnungsmodell ist endgültig und kann nach der Registrierung nicht mehr geändert werden. Wir beraten dich gern vorher.
Wer bucht, wer bezahlt, wer verwaltet?
| Modelle im Vergleich | Abrechnung über die Mandanten | Abrechnung über die Kanzlei |
|---|---|---|
| Wer bucht und bezahlt finHero? | Jeder Mandant selbst, mit eigenem Abo | Deine Kanzlei |
| Wer erhält die Rechnung? | Der Mandant, direkt von finHero | Deine Kanzlei – eine Sammelrechnung im Monat, eine Position je Mandantenkonto |
| Wer legt die finHero-Konten an? | Der Mandant; er lädt dich als Steuerberater ein | Deine Kanzlei, direkt auf der Kanzlei-Seite |
| Wer verwaltet die Nutzer des Mandanten? | Der Mandant | Deine Kanzlei |
| Wie wird bezahlt? | Der Mandant zahlt finHero direkt | SEPA-Lastschrift von deiner Kanzlei (Mandat bei der Registrierung) |
| Dein Vorteil | Provision auf die bezahlten Abos, monatlich per Gutschrift | Kanzlei-Rabatt auf den regulären Preis |
| Passt, wenn … | deine Mandanten finHero selbst buchen und bezahlen sollen | du finHero als Teil deiner Kanzleileistung anbietest und selbst abrechnest |
Reguläre Preisstaffel je Mandantenkonto und Monat
Der öffentliche Listenpreis, nach den exportierten Transaktionen des Monats. Alle Preise netto zzgl. USt.
| Transaktionen im Monat | Preis (netto) |
|---|---|
| 1 – 100 | 29,00 € |
| 101 – 500 | 49,00 € |
| 501 – 1.000 | 79,00 € |
| 1.001 – 2.500 | 129,00 € |
| 2.501 – 5.000 | 229,00 € |
| 5.001 – 7.500 | 359,00 € |
| über 7.500 | 499,00 € |
Deine Kanzlei-Seite
Im Modell „Abrechnung über die Kanzlei“ legst du Mandantenkonten an, wechselst hinein und lädst Nutzer ein. Für den laufenden Monat siehst du je Mandantenkonto Transaktionen und Preis nach Staffel – also schon heute, was die nächste Monatsrechnung enthält. Provisionen siehst du mit Gutschriftnummer und Auszahlungsstatus.
FAQ
Häufige Fragen von Kanzleien
Kostet mich der Steuerberater-Zugang etwas?
Nein. Wenn ein Mandant dich einlädt, brauchst du kein eigenes finHero-Abo. Exporte, die du im Konto des Mandanten startest, laufen über dessen Abrechnung.
Kann ich das Abrechnungsmodell später wechseln?
Nein. Das Abrechnungsmodell wird bei der Registrierung einmalig festgelegt und kann danach nicht mehr geändert werden – weder von dir noch von uns. Bei der Registrierung bestätigst du das ausdrücklich.
Wie hoch sind Provision und Kanzlei-Rabatt?
Die Konditionen nennen wir dir gern im persönlichen Gespräch. Bei der Registrierung siehst du sie, bevor du dich verbindlich für ein Modell entscheidest.
Kann ich beide Modelle kombinieren?
Teilweise: Auch im Modell „Abrechnung über die Kanzlei“ bringen Mandanten mit eigenem finHero-Abo, die du als Steuerberater einlädst, weiterhin Provision. Im Modell „Abrechnung über die Mandanten“ kannst du dagegen keine Mandantenkonten selbst anlegen.
Was sehen meine Mandanten?
Bei der Abrechnung über die Mandanten ändert sich für deine Mandanten nichts: Sie behalten ihr Abo und sehen dich in ihrer Nutzerliste. Bei der Abrechnung über die Kanzlei sehen die Nutzer des Mandanten „Abrechnung über Kanzlei“ mit deinem Kanzleinamen und erhalten keine Rechnung von finHero.
Können Mandanten die Kanzlei verlassen?
Ja. Ein Mandant kann jederzeit direkt bei finHero buchen – Exporte, Einstellungen und Nutzer bleiben erhalten, deine Kanzlei behält den Steuerberater-Zugriff, verwaltet aber keine Nutzer mehr. Oder er wechselt zu einer anderen Kanzlei, die im Modell „Abrechnung über die Kanzlei“ registriert ist und die Anfrage annimmt. Du selbst kannst ein Mandantenkonto ebenfalls schließen; es wird dir dann nicht mehr berechnet.
Was passiert, wenn eine Lastschrift fehlschlägt?
Bis zur Klärung kannst du keine neuen Mandantenkonten anlegen. Ist die Zahlung nach 14 Tagen noch offen, starten deine Mandantenkonten keine neuen Exporte mehr – bestehende Exporte lassen sich weiterhin herunterladen.
Aus welchen Ländern kann sich eine Kanzlei registrieren?
Aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und allen weiteren EU-Mitgliedstaaten. Außerhalb Deutschlands ist die USt-IdNr. erforderlich, abgerechnet wird dann im Reverse-Charge-Verfahren.
Wie steht es um Datenschutz und GoBD?
Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Zahlungsanbieter sind nur lesend angebunden. Jedes Export-Paket erhält beim Erstellen eine SHA-256-Prüfsumme, jede Buchung trägt die Original-Transaktions-ID – so bleibt der Weg vom Beleg zur Buchung prüfbar.
Starte mit deiner Kanzlei
Registriere dein Kanzlei-Konto in wenigen Minuten – oder sprich zuerst mit uns: kurzes Gespräch, ein Testmandant, fertiger Buchungsstapel. Für Kanzleien ist die Beratung kostenlos.
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