GoCardless-Buchhaltung automatisieren

In DATEV (Buchungsstapel im EXTF-Format), BMD NTCS (Österreich), bexio und Abacus (Schweiz). Die Buchungslogik ist in allen vier Systemen dieselbe, nur das Importformat unterscheidet sich.

Ja. finHero ist offizieller GoCardless-Partner und als eigene Partner-App bei GoCardless registriert. Du verbindest dein Konto per Login bei GoCardless, ohne API-Schlüssel und mit reiner Lese-Berechtigung.

Nein. finHero erhält nur den Scope read_only. Einzüge, Auszahlungen oder Erstattungen kann es nicht auslösen, und es ändert nichts in deinem GoCardless-Konto. Die Verbindung lässt sich jederzeit trennen.

Nein. GoCardless stellt keine Rechnungs-PDFs bereit. Die Rechnungen kommen aus deinem Rechnungsprogramm, und der Export verknüpft Zahlung und Rechnung über die Rechnungsnummer aus der Zahlungsreferenz.

Du testest finHero kostenlos: 7 Tage lang oder bis zu deinem ersten Export, je nachdem, was zuerst eintritt. Ohne Kreditkarte. Danach kostet finHero ab 29 € netto im Monat, gestaffelt nach Transaktionen pro Monat, und ist monatlich kündbar. Weitere Zahlungsanbieter sind im selben Abo enthalten.

Als eigene Buchung Debitor an GoCardless-Konto, mit derselben Rechnungsnummer im Belegfeld 1 wie die ursprüngliche Zahlung. Bei Ist-Versteuerung oder wenn die Rechnungen nicht in DATEV liegen, bucht finHero zusätzlich den Erlös-Storno. Der offene Posten lebt dadurch wieder auf.

Jede Gebühr wird einzeln auf dein Gebührenkonto gebucht, der Zahlung zugeordnet, mit deinem Gebühren-Buchungsschlüssel. Weist GoCardless Umsatzsteuer auf die Gebühr aus, steht der Betrag als Zusatzinformation „USt auf Gebühr“ an der Buchung. Gebühren von Partner-Apps kannst du optional auf ein eigenes Konto buchen lassen.

GoCardless liefert die Einzelposten nur für Auszahlungen der letzten 6 Monate – ältere Auszahlungen lassen sich nicht mehr auflösen. Exportiere deshalb zeitnah oder aktiviere den monatlichen Auto-Export. Außerdem gibt es keine Rechnungs-PDFs und keine Umsatzsteuerdaten zur Zahlung.

GoCardless ist ein Zahlungsdienstleister für Lastschriften: Händler und Software-Anbieter ziehen damit SEPA-Lastschriften (und in anderen Ländern Bacs, ACH usw.) von ihren Kunden ein. Die eingezogenen Beträge sammelt GoCardless in einem Guthaben und überweist sie gebündelt als Auszahlung auf das Bankkonto des Händlers. GoCardless stellt keine Rechnungen aus – es ist die Einzugs- und Auszahlungsschicht, nicht das Rechnungsprogramm.

GoCardless SAS ist die europäische Gesellschaft von GoCardless mit Sitz in Paris, über die Auszahlungen an Händler in der EU laufen. Eine Gutschrift „GoCardless SAS“ auf deinem Kontoauszug ist also eine Auszahlung deines GoCardless-Guthabens. Gebucht wird sie als Bank an Geldtransitkonto – die Einzelposten dahinter (Zahlungen, Gebühren, Rücklastschriften) bucht finHero aus der GoCardless-API gegen dasselbe Geldtransitkonto, sodass es pro Auszahlung aufgeht.

Weil GoCardless die Lastschrift im Auftrag des Händlers einzieht: Auf dem Kontoauszug des Zahlers erscheint GoCardless (bzw. GoCardless SAS) als Einreicher, zusammen mit der Mandatsreferenz und der Zahlungsreferenz, in der idealerweise die Rechnungsnummer steht. Für dich als Händler ist dieselbe Abbuchung eine eingezogene Zahlung in der GoCardless-Auszahlung – finHero bucht sie GoCardless-Konto an Debitor mit der Rechnungsnummer im Belegfeld 1.

GoCardless ist ein regulierter Zahlungsdienstleister, der seit 2011 Lastschriften für Unternehmen einzieht; in der EU tritt die französische Gesellschaft GoCardless SAS auf. finHero bewertet GoCardless nicht und sammelt keine Erfahrungsberichte – wir liefern die Buchhaltung dazu. Entscheidend für dich: Die Daten, die GoCardless über die API liefert, reichen für einen vollständigen, abstimmbaren Buchungsstapel.