Lemon-Squeezy-Buchhaltung automatisieren: DATEV, BMD, bexio und Abacus

Was Lemon Squeezy in der Buchhaltung besonders macht

Lemon Squeezy bringt zwei Eigenheiten mit. Erstens ist es Merchant of Record: Der Endkunde kauft bei Lemon Squeezy, das die Steuer seines Landes abrechnet. Dein Kunde ist Lemon Squeezy, nicht der Endkunde. Normale Inlandserlöse mit Umsatzsteuer sind deshalb in der Regel falsch. Zweitens gibt die API die Plattformgebühren nicht pro Bestellung aus. Ohne Gebühren stimmen weder Marge noch Abgleich mit der Auszahlung. Die Grundlagen zu beiden Punkten erklärt der Ratgeber Paddle und Lemon Squeezy buchen (Merchant of Record).

So verbindet finHero Lemon Squeezy

Du trägst einen Lemon Squeezy API-Key in finHero ein, bei mehreren Stores zusätzlich die Store-ID. finHero liest nur, es kann kein Geld bewegen. Aus den Bestellungen entstehen Erlösbuchungen gegen das Debitorenkonto Lemon Squeezy (Merchant of Record), berechnete Gebührenbuchungen, Belegdokumente mit Belegliste und eine pRAP-Liste für Abos. Den Gebührensatz gleichst du einmal mit einer echten Auszahlung ab und passt ihn bei Bedarf an. Die Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland.

Lemon Squeezy in deinem Buchhaltungssystem

DATEV (Deutschland). finHero erzeugt einen EXTF-Buchungsstapel. Erlöse landen typischerweise auf einem Reverse-Charge-Erlöskonto wie 4336 (SKR04) oder 8336 (SKR03), gegen einen eigenen Debitor, zum Beispiel 21100. Ein Rechenbeispiel zum Gebührensatz findest du unter Lemon Squeezy zu DATEV.

BMD NTCS (Österreich). Für österreichische Kanzleien kommt ein Buchungsimport als Semikolon-CSV. Konten aus dem Einheitskontenrahmen und Steuercode legst du mit der Kanzlei fest. Mehr unter Lemon Squeezy zu BMD.

bexio (Schweiz). finHero bucht per bexio API-Token direkt in dein bexio. Kursdifferenzen zwischen USD und CHF erscheinen als eigene Buchungen. Details unter Lemon Squeezy zu bexio.

Abacus (Schweiz). Für Abacus entsteht eine AbaConnect-XML, die dein Treuhänder einliest, mit jeder Bestellung als eigener Buchung. Wie das bei vielen kleinen Bestellungen aussieht, zeigt Lemon Squeezy zu Abacus.

Was du vor dem ersten Export klärst

Bevor du den ersten Lemon-Squeezy-Export an deine Kanzlei oder deinen Treuhänder gibst, lohnen sich drei kurze Absprachen. Erstens: Mit welcher Lemon-Squeezy-Gesellschaft hast du den Vertrag, und wo sitzt sie? Davon hängt die steuerliche Behandlung ab. Zweitens: Welche Konten nehmt ihr für den MoR-Debitor, die Erlöse und die Gebühren? Drittens: Reicht der Standardsatz für die Gebühren, oder kalibrierst du ihn einmal an einer echten Auszahlung?

Lemon Squeezy und andere Anbieter

finHero führt beliebig viele Anbieter in einem Monatsabschluss zusammen, jeder mit eigenen Konten. Die Grundlogik über alle sieben Anbieter beschreibt der Leitfaden Zahlungsanbieter nach DATEV exportieren. Verkaufst du zusätzlich oder stattdessen über Paddle, findest du dessen Varianten in der Übersicht für Paddle. Der wichtigste Unterschied: Paddle liefert reale Gebühren über die API, Lemon Squeezy nicht.

Hinweis: Die Kontierungen sind typische Beispiele. Kontenzuordnung und steuerliche Behandlung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab. finHero lässt dich alle Konten frei konfigurieren.