PayPal-Buchhaltung, endlich automatischPayPal-Buchhaltung automatisieren: DATEV, BMD, bexio und Abacus
PayPal ist für viele Unternehmen ein wichtiger Zahlungsweg und beim Monatsabschluss eine der lästigsten Quellen. finHero macht aus PayPal-Transaktionen Buchungen für dein Buchhaltungssystem, in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Diese Seite zeigt die PayPal-Besonderheiten, die Anbindung und die vier Zielsysteme.
Kurz beantwortet
finHero liest deine PayPal-Transaktionen read-only über eine PayPal-App mit Transaction Search und exportiert Zahlungen, Gebühren, Erstattungen, Chargebacks und Übertragungen in dein Buchhaltungssystem. Fremdwährungen werden zum EZB-Referenzkurs des Belegdatums umgerechnet. Zielsysteme sind DATEV für Deutschland, BMD für Österreich sowie bexio und Abacus für die Schweiz.
Was PayPal in der Buchhaltung schwierig macht
PayPal ist Zahlungsabwickler, kein Rechnungssteller. Zu einer Zahlung kennt PayPal Betrag, Gebühr und Währung, aber keinen Umsatzsteuersatz. Gleichzeitig hält PayPal Guthaben in mehreren Währungen, zieht Gebühren je Transaktion ab und überträgt Sammelbeträge aufs Bankkonto. Im Kontoauszug steht dann nur „PayPal“ und ein Betrag. Wie alle Fälle in DATEV gebucht werden, beschreibt der Leitfaden PayPal DATEV Export.
So verbindet finHero PayPal
Die Anbindung läuft über eine eigene App im PayPal Developer Dashboard. Du legst unter developer.paypal.com → Apps & Credentials → Live eine App an, aktivierst Transaction Search und trägst Client-ID und Client-Secret in finHero ein. Die Verbindung hat nur Leserechte. finHero liest Zahlungen, Gebühren, Erstattungen, Chargebacks und Übertragungen. Erlöse bucht finHero auf dein Standard-Erlöskonto oder auf das Klärungskonto, Gebühren separat, Übertragungen über das Geldtransitkonto. Fremdwährungen rechnet finHero zum EZB-Referenzkurs des Belegdatums um und speichert die Kurse historisiert.
PayPal in dein Buchhaltungssystem
Die PayPal-Logik bleibt in allen Systemen gleich. Unterschiede gibt es bei Format, Währung und Steuerzuordnung.
DATEV (Deutschland)
Für deutsche Unternehmen erzeugt finHero einen Buchungsstapel im EXTF-Format für SKR03 oder SKR04. USD- und GBP-Zahlungen werden in Euro umgerechnet, Übertragungen über das Geldtransitkonto ausgeglichen. Details unter PayPal zu DATEV.
BMD (Österreich)
Für österreichische Unternehmen schreibt finHero eine Importdatei für BMD NTCS. Weil PayPal keine Steuersätze liefert, bekommen PayPal-Erlöse den BMD-Steuercode, den deine Kanzlei für diesen Fall festlegt. Details unter PayPal zu BMD.
bexio (Schweiz)
Für Schweizer KMU rechnet finHero EUR- und USD-Zahlungen in CHF um und bucht per API-Token direkt ins bexio-Journal. Details unter PayPal zu bexio.
Abacus (Schweiz)
Für Unternehmen mit Abacus-Treuhänder liefert finHero eine AbaConnect-XML. Die MWST ordnet der Treuhänder über die Erlöskonten zu. Details unter PayPal zu Abacus.
PayPal mit anderen Zahlungsanbietern kombinieren
PayPal lässt sich mit Stripe, Mollie, Adyen, Paddle, Lemon Squeezy und GoCardless in einem Monatsabschluss kombinieren. Jeder Anbieter bekommt dabei eigene Geld- und Transitkonten, damit die Salden getrennt abstimmbar bleiben.
Hinweis: Die Kontierungen sind typische Beispiele. Kontenzuordnung und steuerliche Behandlung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab. finHero lässt dich alle Konten frei konfigurieren.
Preis
Der Preis richtet sich nur nach der Zahl der Transaktionen pro Monat, nicht nach Zahlungsanbieter oder Buchhaltungssystem. Alle Preise netto zzgl. USt.
| Transaktionen pro Monat | Preis pro Monat |
|---|---|
| 1–100 | 29 € |
| 101–500 | 49 € |
| 501–1.000 | 79 € |
| 1.001–2.500 | 129 € |
| 2.501–5.000 | 229 € |
| 5.001–7.500 | 359 € |
| ab 7.501 | 499 € |
7 Tage oder erster Export gratis, je nachdem, was zuerst eintritt · keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Ersten Export kostenlos erstellenAlle PayPal-Integrationen nach Buchhaltungssystem
ÖsterreichPayPal zu BMDPayPal zu BMD NTCS: finHero bucht Zahlungen ohne USt-Daten auf dein Standard-Erlöskonto mit BMD-Steuercode, Gebühren einzeln und Übertragungen sauber.
SchweizPayPal zu bexioPayPal zu bexio: finHero rechnet EUR- und USD-Zahlungen zum EZB-Kurs in CHF um und bucht Zahlungen, Gebühren und Übertragungen direkt ins bexio-Journal.
SchweizPayPal zu AbacusPayPal zu Abacus: finHero liefert eine AbaConnect-XML mit allen PayPal-Zahlungen, Gebühren und Übertragungen – Erlöse aufs Standard- oder Klärungskonto.| Umsatz € | Konto | Gegenkonto | Buchungstext |
|---|---|---|---|
| 119,00 | 1815 | 20000 | Zahlung · TX-8842 |
| 3,20 | 6855 | 1815 | PayPal Gebühr · TX-8842 |
| 92,59 | 1815 | 20000 | Zahlung USD→EUR · TX-9001 |
| 500,00 | 1466 | 1815 | Auszahlung an Bankkonto |
Die folgenden Beispiele zeigen den DATEV-Export. Alle Details dazu: PayPal zu DATEV.
So bucht finHero PayPal
Jede PayPal-Transaktion – sauber verbucht
Zahlungen, Erstattungen & Chargebacks
Verkäufe werden als Zahlungseingang gebucht, Refunds als Storno und Chargebacks als Rücklastschrift – jeweils mit der PayPal-Transaktions-ID als Referenz.
Gebühren & Auszahlungen
Die PayPal-Gebühr jeder Transaktion wird separat gebucht; automatische Übertragungen aufs Bankkonto werden als Auszahlung aufs Geldtransitkonto erfasst.
Fremdwährung zum EZB-Kurs
Zahlungen in Fremdwährung werden zum EZB-Referenzkurs des Belegdatums umgerechnet – Kurs und Basisbetrag werden im Export ausgewiesen und die Kurse revisionssicher gespeichert.
Du brauchst eine PayPal-App mit aktivierter Funktion „Transaction Search“ (developer.paypal.com → Apps & Credentials → Live). PayPal liefert keine USt-Informationen – finHero bucht die Erlöse auf dein frei wählbares Standard-Erlöskonto (z. B. 4400). Ohne hinterlegtes Konto sammelt finHero sie auf dem Klärungskonto zur Zuordnung durch deine Kanzlei.
Alles inklusive
PayPal-Buchhaltung ohne Handarbeit
Sichere OAuth-Anbindung
Anbindung per Client-ID und Client-Secret aus dem PayPal Developer Dashboard – reine Leserechte.
Fremdwährung revisionssicher
EZB-Kurse zum Belegdatum, historisiert gespeichert – jede Umrechnung bleibt nachvollziehbar (GoBD).
Vier Buchhaltungssysteme
Exportiere nach DATEV, BMD (Österreich), bexio oder Abacus (Schweiz).
In 3 Schritten
In wenigen Minuten startklar
PayPal verbinden
Verknüpfe PayPal in den Einstellungen per API-Key – mit reiner Lese-Berechtigung, ohne Zugriff auf dein Geld.
Konten konfigurieren
Hinterlege die Buchungskonten gemeinsam mit deiner Kanzlei – einmalig, danach läuft es automatisch.
Export erstellen
Wähle Zahlungsanbieter und Buchhaltungssystem und lade den fertigen Buchungsstapel inkl. Belegen herunter.
Häufige Fragen
PayPal & Buchhaltung – kurz erklärt
Kann man PayPal direkt nach DATEV, BMD, bexio oder Abacus exportieren?+
Nein, PayPal bietet keinen Buchhaltungs-Export, sondern nur eine Transaktionsliste. finHero übernimmt Kontierung, Gebühren, Übertragungen und Fremdwährungsumrechnung und erzeugt das passende Format für DATEV, BMD, bexio oder Abacus.
Auf welches Erlöskonto bucht finHero PayPal-Zahlungen?+
PayPal liefert keine USt-Daten. finHero bucht die Erlöse deshalb auf ein frei wählbares Standard-Erlöskonto. Hinterlegst du keines, landen sie auf dem Klärungskonto, und deine Kanzlei ordnet die Steuer zu.
Wie geht finHero mit PayPal-Fremdwährungen um?+
Zahlungen in USD, GBP oder anderen Währungen werden zum EZB-Referenzkurs des Belegdatums in deine Buchführungswährung umgerechnet, also EUR oder CHF. Die Kurse speichert finHero historisiert, damit jede Umrechnung GoBD-konform nachvollziehbar bleibt.
Was kostet die PayPal-Integration?+
Ab 29 € netto im Monat für bis zu 100 Transaktionen, gestaffelt nach Volumen. Du testest finHero kostenlos: 7 Tage lang oder bis zu deinem ersten Export, je nachdem, was zuerst eintritt. Keine Kreditkarte nötig, monatlich kündbar.
Passende Buchhaltungssysteme
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Erstelle deinen ersten Buchungsstapel kostenlos. In 15 Minuten eingerichtet, monatlich kündbar.
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