Adyen Balance Platform verbuchenAdyen-Buchhaltung automatisieren
Adyen liefert detaillierte Daten für Finanzteams, aber keinen fertigen Buchungsstapel. finHero macht aus den Transaktionen deines Balance Accounts Buchungen für vier Buchhaltungssysteme. Wie Zahlungsdienste allgemein gebucht werden, erklärt der Leitfaden Zahlungsanbieter nach DATEV exportieren.
Kurz beantwortet
finHero liest die Transaktionen deines Adyen-Balance-Accounts per API-Key mit Leserechten und erzeugt daraus Buchungen für DATEV, BMD NTCS, bexio oder Abacus. Zahlungen, Erstattungen und Rückbuchungen werden einzeln gebucht, Gebühren separat, Auszahlungen über das Geldtransitkonto. Jede Buchung trägt die Adyen-PSP-Referenz.
Was Adyen für die Buchhaltung besonders macht
Adyen ist auf Enterprise- und Omnichannel-Geschäft ausgelegt: Zahlungen aus Webshop, App und Kartenterminals laufen in einem System zusammen und werden in Settlement-Batches ausgezahlt. Die Gebühren folgen oft dem Modell Interchange++ und setzen sich je Transaktion aus mehreren Bestandteilen zusammen. Umsatzsteuer-Angaben je Transaktion liefert Adyen nicht.
So bindet finHero Adyen an
finHero liest über die Balance-Platform-API mit einem API-Key und der Balance-Account-ID (BA…), ausschließlich mit Leserechten. Daraus entstehen getrennte Buchungen:
- Zahlungen, Erstattungen und Rückbuchungen einzeln, mit PSP-Referenz
- Fee-Transaktionen auf das Gebührenkonto, siehe Gebührensplitting
- Auszahlungen der Bank-Kategorie auf das Geldtransitkonto
- Erlöse auf dein Standard-Erlöskonto oder das Klärungskonto
Test- und Live-Umgebung werden unterstützt, sodass du den Export vor dem Go-live prüfen kannst. Die ausführliche Anleitung für Deutschland bietet der Ratgeber Adyen DATEV Export.
Adyen nach DATEV
Für Unternehmen in Deutschland erzeugt finHero einen EXTF-Buchungsstapel mit Konten aus SKR03 oder SKR04, etwa 6855 bzw. 4970 für Gebühren. Gerade bei hohem Volumen ersetzt das ein eigenes Datenprojekt. Beispiel und Einrichtung: Adyen zu DATEV.
Adyen nach BMD
Für österreichische Kanzleien liefert finHero eine Semikolon-CSV für den BMD-NTCS-Import, mit Buchungssymbolen und Steuercodes je Steuerfall, auch bei mehreren tausend Transaktionen im Monat. Details: Adyen zu BMD.
Adyen nach bexio
Für Schweizer KMU bucht finHero Adyen-Transaktionen per bexio API-Token direkt ins Journal, Fremdwährung zum EZB-Referenzkurs in CHF umgerechnet. Mehr: Adyen zu bexio.
Adyen nach Abacus
Für Unternehmen und Treuhänder mit Abacus erstellt finHero eine AbaConnect-XML. MWST-Codes werden beim Import über die Erlöskonten zugeordnet. Alles Weitere: Adyen zu Abacus.
Was finHero bei Adyen nicht übernimmt
Die steuerliche Zuordnung der Adyen-Erlöse bleibt bei deiner Kanzlei, weil Adyen keine Steuerdaten liefert. Eine Aufteilung nach Kostenstellen oder Filialen ist nicht Teil der Standardlogik.
Nutzt du Adyen zusammen mit weiteren Anbietern, beschreibt der Artikel Multi-Provider-Buchungsstapel, wie alles in einem Abschluss zusammenkommt. Für Mollie gibt es die Übersicht Mollie-Buchhaltung automatisieren.
Hinweis: Die Kontierungen sind typische Beispiele. Kontenzuordnung und steuerliche Behandlung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab. finHero lässt dich alle Konten frei konfigurieren.
Preis
Der Preis richtet sich nur nach der Zahl der Transaktionen pro Monat, nicht nach Zahlungsanbieter oder Buchhaltungssystem. Alle Preise netto zzgl. USt.
| Transaktionen pro Monat | Preis pro Monat |
|---|---|
| 1–100 | 29 € |
| 101–500 | 49 € |
| 501–1.000 | 79 € |
| 1.001–2.500 | 129 € |
| 2.501–5.000 | 229 € |
| 5.001–7.500 | 359 € |
| ab 7.501 | 499 € |
7 Tage oder erster Export gratis, je nachdem, was zuerst eintritt · keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Ersten Export kostenlos erstellenAlle Adyen-Integrationen nach Buchhaltungssystem
ÖsterreichAdyen zu BMDAdyen-Transaktionen als BMD-NTCS-Buchungsimport für österreichische Kanzleien: Gebühren getrennt, Steuercodes je Steuerfall, PSP-Referenz in jeder Zeile.
SchweizAdyen zu bexioAdyen-Transaktionen direkt ins bexio-Journal buchen: Gebühren getrennt, Auszahlungen über Geldtransit, Fremdwährung zum EZB-Kurs in CHF. Per API-Token.
SchweizAdyen zu AbacusAdyen-Transaktionen als AbaConnect-XML für Abacus: einzeln gebucht, Gebühren getrennt, PSP-Referenz je Zeile. Für Treuhänder und Finanzteams der Schweiz.| Umsatz € | Konto | Gegenkonto | Buchungstext |
|---|---|---|---|
| 250,00 | 1812 | 20000 | Zahlung · Adyen PSP-Ref |
| 4,20 | 6855 | 1812 | Adyen Gebühr |
| 250,00 | 20000 | 4400 | Erlös (Erlöskonto) |
| 6.900,00 | 1463 | 1812 | Auszahlung an Bankkonto |
Die folgenden Beispiele zeigen den DATEV-Export. Alle Details dazu: Adyen zu DATEV.
So bucht finHero Adyen
Jede Adyen-Transaktion – sauber verbucht
Balance-Platform-Transaktionen
Zahlungen, Erstattungen und Rückbuchungen werden über die Balance-Platform-API der angegebenen Balance-Account-ID gelesen und einzeln gebucht.
Gebühren & Auszahlungen getrennt
Fee-Transaktionen laufen aufs Gebührenkonto, Auszahlungen der Bank-Kategorie aufs Geldtransitkonto – nachvollziehbar bis zur PSP-Referenz.
Nur Leserechte
finHero braucht ausschließlich Lesezugriff auf deine Transaktionen – kein Zugriff auf dein Geld, keine Änderungen in Adyen.
Adyen liefert keine USt-Informationen zur Transaktion. finHero bucht die Erlöse deshalb auf dein frei wählbares Standard-Erlöskonto (z. B. 4400). Ohne hinterlegtes Konto sammelt finHero sie auf dem Klärungskonto, damit deine Kanzlei die korrekte Umsatzsteuer einmalig zuordnet.
Alles inklusive
Adyen-Buchhaltung ohne Handarbeit
API-Key + Balance-Account-ID
Ein Leserechte-API-Key plus die Balance-Account-ID (BA…) genügen für den Export.
Rückverfolgbar
Jede Buchung trägt die Adyen-PSP-Referenz als Zusatzinformation.
Vier Buchhaltungssysteme
Exportiere nach DATEV, BMD (Österreich), bexio oder Abacus (Schweiz).
In 3 Schritten
In wenigen Minuten startklar
Adyen verbinden
Verknüpfe Adyen in den Einstellungen per API-Key – mit reiner Lese-Berechtigung, ohne Zugriff auf dein Geld.
Konten konfigurieren
Hinterlege die Buchungskonten gemeinsam mit deiner Kanzlei – einmalig, danach läuft es automatisch.
Export erstellen
Wähle Zahlungsanbieter und Buchhaltungssystem und lade den fertigen Buchungsstapel inkl. Belegen herunter.
Häufige Fragen
Adyen & Buchhaltung – kurz erklärt
Welche Zugangsdaten braucht finHero für Adyen?+
Einen Adyen-API-Key mit Leserechten auf die Balance-Platform-Transaktionen und die Balance-Account-ID, die mit BA beginnt.
In welche Systeme kann ich Adyen-Daten exportieren?+
Nach DATEV (EXTF-Buchungsstapel), BMD NTCS (Österreich), bexio (Direktbuchung per API-Token) und Abacus (AbaConnect-XML).
Werden die Interchange++-Gebühren aufgeschlüsselt?+
finHero bucht die Fee-Transaktionen der Balance Platform separat auf dein Gebührenkonto. Die Zusammensetzung aus Interchange, Scheme- und Processing-Gebühr bleibt in den Adyen-Reports nachvollziehbar.
Unterstützt finHero die Adyen-Testumgebung?+
Ja. Test- und Live-Balance-Plattformen werden unterstützt, du hinterlegst die jeweils passenden Zugangsdaten.
Passende Buchhaltungssysteme
Adyen in deine Buchhaltung – ohne Handarbeit
Erstelle deinen ersten Buchungsstapel kostenlos. In 15 Minuten eingerichtet, monatlich kündbar.
Ersten Export kostenlos erstellenmonatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig
