Paddle als Merchant of Record – korrekt gebuchtPaddle-Buchhaltung automatisieren: DATEV, BMD, bexio und Abacus
Paddle nimmt dir die weltweite Umsatzsteuer ab, aber nicht die eigene Buchhaltung. finHero übersetzt Paddle-Daten in das Format deines Buchhaltungssystems, egal ob deine Kanzlei in Deutschland, Österreich oder der Schweiz sitzt. Diese Seite zeigt, was bei Paddle anders ist und welche Zielsysteme es gibt.
Kurz beantwortet
Paddle verkauft als Merchant of Record an deine Endkunden und zahlt dir netto nach Steuern und Gebühren aus. finHero liest Paddle per API-Key mit reinem Lesezugriff und bucht deine Erlöse als Reverse-Charge-Erlöse gegen Paddle als Debitor, inklusive realer Gebühren, Belegen und pRAP-Liste: für DATEV, BMD NTCS, bexio oder Abacus.
Was Paddle in der Buchhaltung besonders macht
Paddle ist kein klassischer Zahlungsdienstleister, sondern Merchant of Record. Der Endkunde kauft bei Paddle. Paddle stellt die Rechnung aus, berechnet die Steuer des Kundenlandes und zahlt dir den Rest nach Abzug von Steuern und Gebühren aus. Dein Kunde ist Paddle. Wer die Auszahlung als normalen Inlandsumsatz bucht, weist Umsatzsteuer aus, die nicht geschuldet ist. Wie sich das von Stripe oder Mollie unterscheidet, erklärt der Ratgeber Paddle und Lemon Squeezy buchen (Merchant of Record).
So verbindet finHero Paddle
Du erzeugst in Paddle Billing einen API-Key und trägst ihn in finHero ein. finHero liest die Transaktionen, die realen Gebühren und die Rechnungen. Daraus entstehen Erlösbuchungen gegen das Debitorenkonto Paddle, separate Gebührenbuchungen, Rechnungs-PDFs mit Belegliste und eine pRAP-Liste für Abos. Paddle bietet keine öffentliche Auszahlungs-API. Auszahlungen bildet finHero über das hinterlegte Geldtransitkonto ab, sobald die Daten verfügbar sind. Alle Konten konfigurierst du frei, die Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland.
Paddle in deinem Buchhaltungssystem
DATEV (Deutschland). finHero erzeugt einen Buchungsstapel im EXTF-Format für deine Kanzlei. Die Erlöse landen typischerweise auf einem Reverse-Charge-Erlöskonto, etwa 4336 im SKR04 oder 8336 im SKR03, gegen einen eigenen Debitor für Paddle. Details und ein Beispielstapel stehen unter Paddle zu DATEV.
BMD NTCS (Österreich). Für österreichische Kanzleien liefert finHero einen Buchungsimport als Semikolon-CSV mit Dezimalkomma. Die Konten aus dem Einheitskontenrahmen legst du mit deiner Kanzlei fest, ebenso den Steuercode für Leistungen an ausländische Unternehmer. Mehr dazu unter Paddle zu BMD.
bexio (Schweiz). Mit deinem bexio API-Token bucht finHero die Paddle-Erträge direkt in dein bexio, ohne CSV-Import. Fremdwährung und MWST-Code stimmst du mit deinem Treuhänder ab. Wie das aussieht, zeigt Paddle zu bexio.
Abacus (Schweiz). Für Abacus erstellt finHero eine import-fertige AbaConnect-XML-Datei, die dein Treuhänder einliest. Die Buchungslogik ist dieselbe wie bei bexio, nur der Übergabeweg ist anders. Alles Weitere unter Paddle zu Abacus.
Paddle und andere Anbieter
finHero führt beliebig viele Zahlungsanbieter in einem Monatsabschluss zusammen. Paddle wird als Merchant of Record gebucht, Stripe, PayPal oder Mollie als klassische Zahlungsdienstleister. Jeder Anbieter hat eigene Konten. Den Überblick über alle Anbieter gibt der Leitfaden Zahlungsanbieter nach DATEV exportieren. Nutzt du den zweiten großen MoR-Anbieter, findest du dessen Varianten in der Übersicht für Lemon Squeezy.
Hinweis: Die Kontierungen sind typische Beispiele. Kontenzuordnung und steuerliche Behandlung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab. finHero lässt dich alle Konten frei konfigurieren.
Preis
Der Preis richtet sich nur nach der Zahl der Transaktionen pro Monat, nicht nach Zahlungsanbieter oder Buchhaltungssystem. Alle Preise netto zzgl. USt.
| Transaktionen pro Monat | Preis pro Monat |
|---|---|
| 1–100 | 29 € |
| 101–500 | 49 € |
| 501–1.000 | 79 € |
| 1.001–2.500 | 129 € |
| 2.501–5.000 | 229 € |
| 5.001–7.500 | 359 € |
| ab 7.501 | 499 € |
7 Tage oder erster Export gratis, je nachdem, was zuerst eintritt · keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Ersten Export kostenlos erstellenAlle Paddle-Integrationen nach Buchhaltungssystem
ÖsterreichPaddle zu BMDPaddle-Umsätze in Österreich richtig buchen: finHero erstellt einen BMD-NTCS-Buchungsimport mit Reverse-Charge-Erlösen gegen Paddle, Gebühren und Belegen.
SchweizPaddle zu bexioPaddle-Erlöse in der Schweiz korrekt buchen: finHero bucht Verkäufe an Paddle per API-Token direkt in bexio, inkl. Gebühren, Belegen und MWST-Hinweisen.
SchweizPaddle zu AbacusPaddle für deinen Treuhänder aufbereiten: finHero erstellt eine AbaConnect-XML für Abacus mit Erträgen gegen Paddle als Debitor, Gebühren und Belegen.| Umsatz € | Konto | Gegenkonto | Buchungstext |
|---|---|---|---|
| 49,50 | 21000 | 4336 | Paddle R.Nr. PDL-1042 (MoR) |
| 5,20 | 6855 | 1813 | Paddle Gebühr |
| 1.188,00 | 1464 | 1813 | Auszahlung Paddle |
| 600,00 | 20000 | 2900 | pRAP Jahresabo |
Die folgenden Beispiele zeigen den DATEV-Export. Alle Details dazu: Paddle zu DATEV.
So bucht finHero Paddle
Jede Paddle-Transaktion – sauber verbucht
Reverse-Charge gegen den MoR
Deine Einnahmen (Umsatz − Steuer − Gebühr) werden als Reverse-Charge-Erlös gegen Paddle als Debitor gebucht – umsatzsteuerlich korrekt vorbereitet.
Reale Gebühren & Belege
Paddle-Gebühren werden real übernommen; die Rechnungs-PDFs werden mitgeliefert und in der Belegliste zugeordnet.
Passive Rechnungsabgrenzung
Für Abos erstellt finHero aus den Abrechnungsperioden automatisch die passive Rechnungsabgrenzung (pRAP).
Paddle bietet keine öffentliche Auszahlungs-API. Auszahlungen werden über die hinterlegten Transit-Konten abgebildet, sobald die Daten verfügbar sind.
Alles inklusive
Paddle-Buchhaltung ohne Handarbeit
MoR sauber abgebildet
Reverse-Charge-Buchung gegen Paddle als Debitor – so wie es das Merchant-of-Record-Modell verlangt.
Belege & pRAP inklusive
Rechnungs-PDFs und passive Rechnungsabgrenzung für Abos sind Teil jedes Exports.
Vier Buchhaltungssysteme
Exportiere nach DATEV, BMD (Österreich), bexio oder Abacus (Schweiz).
In 3 Schritten
In wenigen Minuten startklar
Paddle verbinden
Verknüpfe Paddle in den Einstellungen per API-Key – mit reiner Lese-Berechtigung, ohne Zugriff auf dein Geld.
Konten konfigurieren
Hinterlege die Buchungskonten gemeinsam mit deiner Kanzlei – einmalig, danach läuft es automatisch.
Export erstellen
Wähle Zahlungsanbieter und Buchhaltungssystem und lade den fertigen Buchungsstapel inkl. Belegen herunter.
Häufige Fragen
Paddle & Buchhaltung – kurz erklärt
Welche Buchhaltungssysteme unterstützt finHero für Paddle?+
DATEV (Deutschland), BMD NTCS (Österreich) sowie bexio und Abacus (Schweiz). Die Buchungslogik ist überall gleich: Erlöse gegen Paddle als Debitor. Nur Format, Kontenrahmen und Übergabeweg unterscheiden sich.
Wie verbinde ich Paddle mit finHero?+
Per API-Key aus Paddle Billing. Der Schlüssel beginnt mit pdl_. finHero hat damit nur Lesezugriff und kann kein Geld bewegen.
Warum bucht finHero Paddle-Umsätze nicht als normale Erlöse?+
Weil Paddle Merchant of Record ist. Paddle verkauft im eigenen Namen an deine Kunden und führt deren Umsatzsteuer ab. Du verkaufst an Paddle. Deshalb bucht finHero Reverse-Charge-Erlöse gegen Paddle als Debitor. Die steuerliche Würdigung stimmst du mit deiner Kanzlei ab.
Werden Paddle-Gebühren geschätzt?+
Nein. Paddle stellt die realen Gebühren über die API bereit. finHero übernimmt sie und bucht sie separat auf dein Gebührenkonto.
Was kostet die Paddle-Integration?+
Ab 29 € netto im Monat für bis zu 100 Transaktionen, gestaffelt nach Volumen. Du testest finHero kostenlos: 7 Tage lang oder bis zu deinem ersten Export, je nachdem, was zuerst eintritt. Ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.
Passende Buchhaltungssysteme
Paddle in deine Buchhaltung – ohne Handarbeit
Erstelle deinen ersten Buchungsstapel kostenlos. In 15 Minuten eingerichtet, monatlich kündbar.
Ersten Export kostenlos erstellenmonatlich kündbar · keine Kreditkarte nötig
