Kontenrahmen KMU: Was ist das?

Was der Kontenrahmen KMU ist

Der Kontenrahmen KMU ist das Schweizer Gegenstück zu den deutschen SKR03 / SKR04. Er ordnet jedem Sachverhalt eine Kontonummer zu, damit Buchhaltungen einheitlich und vergleichbar sind. Die Gliederung folgt Bilanz und Erfolgsrechnung.

Die neun Kontenklassen:

1. Aktiven: Flüssige Mittel, Forderungen, Vorräte, Anlagevermögen
2. Passiven: Verbindlichkeiten, Rückstellungen, Eigenkapital
3. Betriebsertrag aus Lieferungen und Leistungen
4. Aufwand für Material, Handelswaren und Dienstleistungen
5. Personalaufwand
6. Übriger betrieblicher Aufwand, Abschreibungen, Finanzergebnis
7. Betrieblicher Nebenerfolg
8. Betriebsfremder und ausserordentlicher Erfolg
9. Abschluss

Für Zahlungsanbieter relevant sind vor allem Klasse 1 (Forderungen, Transferkonto, Guthaben), Klasse 3 (Erträge) und Klasse 6 (Gebühren als Finanzaufwand bzw. Bankspesen).

Rechenbeispiel: Stripe-Auszahlung in CHF

Zwei Kunden zahlen über Stripe CHF 120.00 und CHF 360.00 inkl. 8,1 % MWST. Stripe behält CHF 2.05 und CHF 5.29 Gebühren ein. Auszahlung: 120.00 + 360.00 − 2.05 − 5.29 = CHF 472.66.

Typische Kontierung nach Kontenrahmen KMU (Beispielwerte):

Die MWST von 8,1 % ist in den Bruttobeträgen enthalten und wird über den MWST-Code gebucht: bei CHF 480.00 brutto rund CHF 35.97. Das Verrechnungskonto steht nach der Auszahlung auf null.

Kontenrahmen KMU im Vergleich zu SKR und EKR

Der Kontenrahmen KMU folgt wie der SKR04 der Abschlussgliederung, die Nummern unterscheiden sich aber deutlich. Ein grober Vergleich typischer Konten:

Die Werte für Österreich und die Schweiz sind Beispiele aus den Konto-Hinweisen in finHero. In der Schweiz kommen MWST-Codes statt BU-Schlüsseln zum Einsatz. Die Sätze sind 8,1 % (Normalsatz), 2,6 % (reduziert) und 3,8 % (Beherbergung).

Bezug zu Zahlungsanbietern

Zahlungsanbieter liefern ihre Daten unabhängig vom Kontenrahmen. Stripe, PayPal, Mollie, Adyen, Paddle, Lemon Squeezy und GoCardless kennen weder Schweizer Kontonummern noch MWST-Codes. Dazu kommen Schweizer Besonderheiten: Zahlungen in CHF und EUR nebeneinander, Gebühren ausländischer Zahlungsdienstleister mit eigener MWST-Beurteilung und Merchant-of-Record-Erlöse bei Paddle und Lemon Squeezy.

Wer in bexio bucht, nutzt den Kontenplan des Mandanten, der meist auf dem KMU-Rahmen basiert. Für Abacus gilt dasselbe, der Import läuft über AbaConnect. Wie du die Konten mit deinem Treuhänder abstimmst, zeigt Zahlungsanbieter buchen in der Schweiz. Ein konkretes Beispiel findest du unter Stripe zu bexio, den Gesamtüberblick im Leitfaden bexio Schnittstelle für Zahlungsanbieter.

Fremdwährung im Kontenrahmen KMU

Viele Schweizer Unternehmen nehmen Zahlungen in CHF und EUR an. Im Kontenrahmen KMU gibt es dafür keine feste Vorgabe, üblich sind eigene Konten je Währung oder eine Umrechnung in die Buchhaltungswährung. Für Zahlungsanbieter bedeutet das: Lege vorab fest, ob ein EUR-Guthaben bei Stripe auf einem eigenen Fremdwährungskonto geführt oder in CHF umgerechnet wird. Kläre auch, welcher Kurs gilt und wie Kursdifferenzen gebucht werden. Diese Regel gehört in das erste Gespräch mit deinem Treuhänder.

Gleiches gilt für Gebühren: Rechnet ein Anbieter in EUR ab, während deine Buchhaltung in CHF geführt wird, muss auch die Gebühr umgerechnet werden. Eine feste Regel verhindert, dass jeder Monat anders gebucht wird.

So löst finHero das

finHero bucht nach dem Kontenplan, den du mit deinem Treuhänder festlegst, alle Konten sind frei konfigurierbar. Für bexio überträgt finHero die Buchungen per API-Token direkt, für Abacus erstellt finHero eine AbaConnect-XML-Datei. Belege und Belegliste sind in beiden Fällen dabei.

Hinweis: Die Kontierungen sind typische Beispiele. Kontenzuordnung und steuerliche Behandlung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab. finHero lässt dich alle Konten frei konfigurieren.