AbaConnect: Was ist das?

Was AbaConnect ist

AbaConnect ist die offizielle Brücke zwischen Abacus und anderen Programmen. Abacus ist in der Schweiz eine verbreitete ERP- und Finanzsoftware, besonders bei Treuhändern und mittelgrossen Unternehmen. Damit Daten nicht abgetippt werden müssen, bietet Abacus mit AbaConnect definierte Import- und Exportformate an.

Für die Finanzbuchhaltung bedeutet das:

• Format: XML-Dateien mit fest definierter Struktur, für Buchungen „FIBU / XML Buchungen“.
• Inhalt je Buchung: Datum, Soll- und Habenkonto, Betrag, Währung, Buchungstext, Belegnummer.
• Validierung: Abacus prüft beim Import, ob Konten existieren und Pflichtfelder gefüllt sind.
• Einlesen: Der Treuhänder liest die Datei direkt in die Abacus-Finanzbuchhaltung ein.

Im Unterschied zu bexio, wo Buchungen per API-Token direkt übertragen werden können, ist AbaConnect beim Datei-Import ein Übergabeformat: Du erzeugst die Datei, der Treuhänder importiert sie.

Rechenbeispiel: Mollie-Settlement als AbaConnect-Buchungen

Mollie zahlt ein Settlement über CHF 1'480.00 aus. Darin stecken Zahlungen über CHF 1'500.00 inkl. 8,1 % MWST und Gebühren von CHF 20.00.

Typische Buchungen nach Kontenrahmen KMU (Beispielwerte):

Die enthaltene MWST beträgt bei 8,1 % rund CHF 112.40. Weil der Abacus-Export keine MWST-Codes enthält, ordnet der Treuhänder die MWST beim Import über das Erlöskonto zu. In der XML-Datei steht jede Zeile als eigenes Buchungselement.

Typische Fehler beim AbaConnect-Import

Die meisten Importfehler in Abacus entstehen durch fehlende Stammdaten, nicht durch die XML-Datei selbst. Diese Punkte solltest du vor dem ersten Import mit deinem Treuhänder klären:

• Konten fehlen im Mandanten: Abacus lehnt Buchungen auf Konten ab, die im Kontenplan nicht angelegt sind. Lege Verrechnungskonten je Zahlungsanbieter vorher an.
• MWST nicht zugeordnet: Weil die Datei keine MWST-Codes enthält, muss die Zuordnung über die Erlöskonten im Import stehen. Fehlt sie, fehlt die MWST in der Abrechnung.
• Währung uneinheitlich: Zahlungen in EUR auf einem CHF-Mandanten brauchen eine klare Regel, zu welchem Kurs umgerechnet wird.
• Doppelter Import: Wird dieselbe Datei zweimal eingelesen, stehen alle Buchungen doppelt. Benenne Dateien eindeutig nach Zeitraum.
• Belege getrennt abgelegt: Ohne Belegliste findet der Treuhänder das passende PDF nur über Umwege.

Wer diese Punkte einmal sauber klärt, kann den Import danach jeden Monat gleich wiederholen. Der Aufwand verschiebt sich vom monatlichen Erfassen zur einmaligen Einrichtung.

Bezug zu Zahlungsanbietern

Kein Zahlungsanbieter liefert Daten im AbaConnect-Format. Stripe, PayPal, Mollie, Adyen, Paddle, Lemon Squeezy und GoCardless exportieren CSV oder bieten APIs mit eigener Struktur. Ohne Umwandlung müsste der Treuhänder jede Auszahlung von Hand aufteilen und erfassen.

Besonders aufwendig sind Anbieter mit gebündelten Auszahlungen wie Mollie mit Settlements, GoCardless mit Rücklastschriften in der Auszahlung oder Adyen mit mehreren Gebührenarten. Bei Paddle und Lemon Squeezy kommt das Merchant-of-Record-Modell dazu, die Erlöse werden gegen den Anbieter als Debitor gebucht.

Wie der Import Schritt für Schritt abläuft, beschreibt Abacus-Import über AbaConnect. Ein Beispiel zeigt Mollie zu Abacus. Den Gesamtüberblick für bexio und Abacus gibt der Leitfaden bexio Schnittstelle für Zahlungsanbieter.

AbaConnect und bexio im Vergleich

AbaConnect und bexio führen zu denselben Buchungen, unterscheiden sich aber im Übergabeweg. Bei bexio überträgt ein API-Token die Buchungen direkt in den Mandanten, eine CSV liegt zusätzlich als Beleg bei. Bei Abacus entsteht eine XML-Datei, die der Treuhänder selbst einliest. Der Datei-Weg hat einen Vorteil: Der Treuhänder sieht vor dem Import genau, was eingelesen wird, und behält die Kontrolle über den Zeitpunkt. Der Nachteil ist ein zusätzlicher Handgriff pro Monat. Welcher Weg passt, hängt davon ab, welches System dein Treuhänder nutzt und wie ihr die Arbeit aufteilt.

So löst finHero das

finHero erstellt eine import-fertige Datei „FIBU / XML Buchungen“ im AbaConnect-Format, die dein Treuhänder direkt in die Abacus-Finanzbuchhaltung einliest. Jede Buchung trägt die Transaktions-ID des Zahlungsanbieters, Rechnungs-PDFs und Belegliste liegen bei. MWST-Codes enthält der Export nicht, sie werden beim Import über die Erlöskonten zugeordnet.

Hinweis: Die Kontierungen sind typische Beispiele. Kontenzuordnung und steuerliche Behandlung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab. finHero lässt dich alle Konten frei konfigurieren.