Adyen zu DATEV exportieren

Adyen ist für Unternehmen mit hohem Volumen und mehreren Vertriebskanälen gebaut, DATEV für die Finanzbuchhaltung deiner Kanzlei. Dazwischen liegt eine Menge Datenarbeit. finHero erzeugt aus den Transaktionen deines Adyen-Balance-Accounts einen import-fertigen DATEV-Buchungsstapel. Den Gesamtüberblick über alle Zahlungsdienste bietet der Leitfaden Zahlungsanbieter nach DATEV exportieren. Diese Seite zeigt, was bei Adyen speziell ist.

Warum Adyen-Daten nicht einfach in DATEV passen

Adyen liefert Daten für Analysten und Treasury-Teams, DATEV braucht Buchungssätze. Der Abstand zwischen beidem ist bei Adyen größer als bei den meisten anderen Zahlungsanbietern.

Adyen: Settlement-Batches, Omnichannel und viele Gebührenarten

Adyen arbeitet mit Settlement-Batches: Transaktionen werden gesammelt abgerechnet und als Batch ausgezahlt. Unternehmen, die Adyen nutzen, verkaufen oft über mehrere Kanäle, etwa im Webshop, in der App und an Kartenterminals im Laden. Alle diese Zahlungen landen in denselben Abrechnungen.

Dazu kommen die Gebühren. Adyen rechnet häufig nach dem Modell Interchange++ ab. Dabei setzt sich die Gebühr je Transaktion aus mehreren Teilen zusammen: der Interchange-Gebühr der kartenausgebenden Bank, den Scheme-Gebühren der Kartenorganisation und der Processing-Gebühr von Adyen. Die Höhe schwankt je nach Kartentyp und Herkunft der Karte. Eine Pauschale pro Monat gibt es nicht.

Für die Buchhaltung heißt das: Ein Dutzend Gebührenarten, Bewegungen auf der Balance Platform und Auszahlungen in Batches müssen erst zu Buchungen werden. Umsatzsteuer-Daten je Transaktion liefert Adyen nicht.

DATEV: Struktur statt Rohdaten

DATEV erwartet einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format. Jede Zeile braucht Umsatz, Soll/Haben-Kennzeichen, Konto und Gegenkonto aus SKR03 oder SKR04, Belegdatum, Belegfeld 1 und Buchungstext. Ein Adyen-Report mit Dutzenden Spalten erfüllt nichts davon. Wer das selbst überführen will, baut faktisch ein kleines Datenprojekt.

Rechenbeispiel: Adyen-Monat eines Omnichannel-Händlers

Ein Händler mit Webshop und zwei Filialen wickelt im Oktober 2026 über Adyen 1.840 Transaktionen ab. Das Bruttovolumen beträgt 92.400,00 €. Die Gebühren nach Interchange++ ergeben in Summe 1.247,40 €. Es gibt Erstattungen über 1.380,00 € und eine Rückbuchung über 250,00 €. Die Auszahlungen an die Bank summieren sich auf 89.522,60 €.

Die Prüfung: 92.400,00 − 1.247,40 − 1.380,00 − 250,00 = 89.522,60 €. Geht diese Gleichung nicht auf, fehlt ein Vorgang. Bei 1.840 Transaktionen findest du ihn manuell nur mit viel Aufwand. finHero bucht jede Transaktion einzeln, die Differenz zeigt sich als Saldo auf dem Adyen-Guthabenkonto.

Bei diesem Volumen liegst du in der Preisstufe 1.001–2.500 Transaktionen.

Beispiel-Buchungsstapel in DATEV

Ein Ausschnitt aus dem Buchungsstapel, Kontonummern nach SKR04, in Klammern SKR03:

Die Konten im Beispiel:

• 20000: Debitor
• 4400 / 8400: Standard-Erlöskonto für Adyen
• 1812 / 1212: Adyen-Guthabenkonto als eigenes Finanzkonto
• 6855 / 4970: Nebenkosten des Geldverkehrs
• 1463 / 1363: Geldtransitkonto für Adyen-Auszahlungen

So bucht finHero Adyen in DATEV

finHero liest die Transaktionen deines Balance Accounts über die Balance-Platform-API und bucht jede Transaktion einzeln.

Zahlungen, Erstattungen, Rückbuchungen. Jede Transaktion wird als eigene Buchung über das Adyen-Guthabenkonto exportiert. Die Adyen-PSP-Referenz steht in jeder Buchung. Rückfragen deiner Kanzlei klärst du darüber direkt im Adyen-Kundenbereich.

Gebühren getrennt. Fee-Transaktionen laufen auf dein Gebührenkonto. Damit stehen die Erlöse brutto in der Buchhaltung, und die Kosten des Zahlungsverkehrs sind als Aufwand sichtbar. Das Prinzip erklärt der Glossarbegriff Gebührensplitting.

Auszahlungen über das Geldtransitkonto. Auszahlungen der Bank-Kategorie gehen vom Adyen-Guthabenkonto auf das Geldtransitkonto. Bucht deine Kanzlei den Bankeingang gegen dasselbe Konto, steht es danach auf null.

Erlöse ohne USt-Daten. Adyen liefert keine Umsatzsteuer-Informationen. finHero bucht auf dein Standard-Erlöskonto, ohne Standard-Erlöskonto auf das Klärungskonto. Deine Kanzlei ordnet den Steuerfall dann einmalig zu.

Nur Leserechte. finHero braucht ausschließlich Lesezugriff auf die Transaktionen. Es gibt keinen Zugriff auf dein Geld und keine Änderungen in Adyen.

Brutto statt netto: warum die Gebührentrennung bei Adyen zählt

Bei Interchange++ ist die Versuchung groß, Adyen-Umsätze netto zu buchen, also nur die Auszahlung als Erlös. Das ist bei Adyen besonders problematisch.

Nimm das Rechenbeispiel von oben: 92.400,00 € Bruttovolumen, 1.247,40 € Gebühren. Wer netto bucht, weist rund 1,35 % zu wenig Umsatz aus und hat keinen Aufwand für Zahlungsverkehr. Das verzerrt Kennzahlen wie Rohertrag und Kostenquote. Für die Umsatzsteuer ist die Bemessungsgrundlage der Betrag, den dein Kunde zahlt, nicht der Betrag nach Gebühren.

Bei Interchange++ kommt hinzu, dass die Gebühr je Transaktion schwankt. Eine Debitkarte aus dem Inland kostet weniger als eine Firmenkreditkarte aus einem Drittland. Wer die Gebühren als Monatspauschale schätzt, liegt fast immer daneben. finHero bucht die Fee-Transaktionen so, wie Adyen sie auf der Balance Platform ausweist.

Sonderfälle bei Adyen in DATEV

Neben den Standardvorgängen gibt es bei Adyen einige Fälle, die im Buchungsstapel besondere Aufmerksamkeit brauchen.

Auszahlungen in einem anderen Rhythmus als der Monat

Adyen zahlt in Batches aus, je nach Vereinbarung täglich oder in einem anderen Rhythmus. Am Monatsende liegt deshalb fast immer ein Restguthaben auf dem Adyen-Konto. Dieser Saldo auf dem Adyen-Guthabenkonto ist korrekt und entspricht dem Geld, das noch nicht ausgezahlt wurde. Für den Jahresabschluss ist dieser Saldo sogar wichtig, weil er das Guthaben beim Zahlungsdienstleister zum Stichtag ausweist. Prüfen sollte deine Kanzlei vor allem das Geldtransitkonto: Steht es nach den Bankeingängen nicht auf null, fehlt eine Zuordnung.

Rückbuchungen aus früheren Perioden

Rückbuchungen (Chargebacks) treffen oft erst Wochen nach der Zahlung ein, manchmal sogar im nächsten Quartal. finHero bucht sie im Monat, in dem sie das Guthaben verändern, mit der PSP-Referenz. Darüber findet deine Kanzlei die ursprüngliche Zahlung wieder.

Umsätze aus mehreren Ländern

Adyen-Kunden verkaufen häufig grenzüberschreitend. Weil Adyen keine Steuerdaten liefert, kann finHero die Erlöse nicht automatisch nach Inland, EU-OSS oder Drittland trennen. Bei gemischten Umsätzen ist das Klärungskonto der ehrlichere Weg: Deine Kanzlei teilt die Erlöse auf Basis deiner Auftragsdaten auf. Bei reinem Inlandsgeschäft zum Regelsatz von 19 % genügt ein Standard-Erlöskonto wie 4400 (SKR04).

Adyen mit DATEV verbinden: Einrichtung in 3 Schritten

Für Adyen brauchst du zwei Angaben aus deinem Adyen-Konto.

1. API-Key und Balance-Account-ID hinterlegen. Erstelle in Adyen einen API-Key mit Leserechten auf die Balance-Platform-Transaktionen. Trage ihn zusammen mit der Balance-Account-ID (beginnt mit BA) in finHero ein. Für Tests kannst du zuerst die Zugangsdaten der Testumgebung nutzen.
2. DATEV-Stammdaten und Konten eintragen. Beraternummer, Mandantennummer, Sachkontenlänge, Debitor, Gebührenkonto, Standard-Erlöskonto, Adyen-Guthabenkonto und Adyen-Transitkonto. Fehlen dir Angaben, schickt finHero deiner Kanzlei eine vorbereitete E-Mail.
3. Buchungsstapel erstellen. Wähle den Monat und DATEV als Zielsystem.

Manuell, Eigenentwicklung oder finHero

Bei Adyen ist die Alternative zu finHero oft nicht „von Hand“, sondern eine Eigenentwicklung im Finanz- oder Data-Team.

Eine Eigenentwicklung kann sinnvoll sein, wenn du sehr individuelle Anforderungen hast. Eine ausführliche Abwägung bietet der Vergleich finHero vs. Eigenentwicklung.

Für wen sich Adyen zu DATEV lohnt

Die Kombination passt zu Unternehmen in Deutschland, die Adyen als Zahlungsplattform nutzen und deren Buchhaltung in DATEV läuft.

• Omnichannel-Händler mit Webshop und Filialen, deren Zahlungen aus mehreren Kanälen in einem Balance Account zusammenlaufen.
• Plattformen und Marktplätze auf der Adyen Balance Platform, die Transaktionen sauber vom Gebührenaufwand trennen müssen.
• Finanzteams mit hohem Volumen, die tausende Transaktionen im Monat haben und den Monatsabschluss nicht von Report-Exporten abhängig machen wollen.
• Unternehmen vor dem Go-live, die den Export mit der Testumgebung gemeinsam mit ihrer Kanzlei abstimmen wollen.

Weniger geeignet ist finHero, wenn deine Kanzlei Adyen-Umsätze ausschließlich verdichtet als Monatssumme bucht und keine Einzelnachweise verlangt. Auch wenn du sehr spezielle Buchungslogik brauchst, etwa eine Aufteilung nach Kostenstellen je Filiale, solltest du vorab prüfen, ob die Standardlogik reicht.

Weiterführend

Alle Details und Sonderfälle findest du im Ratgeber Adyen DATEV Export. Die Übersicht aller Zielsysteme zeigt Adyen-Buchhaltung automatisieren. Für Österreich lies Adyen zu BMD, für die Schweiz Adyen zu Abacus. Nutzt du Mollie für weitere Zahlarten, zeigt Mollie zu DATEV, wie Settlements dort gebucht werden.

Hinweis: Die Kontierungen sind typische Beispiele. Kontenzuordnung und steuerliche Behandlung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab. finHero lässt dich alle Konten frei konfigurieren.