Adyen zu BMD exportieren

Adyen-Daten in eine österreichische Buchhaltung zu bringen, heißt: große Transaktionsmengen, viele Gebührenarten und eine starre BMD-Importdefinition unter einen Hut bekommen. finHero erzeugt aus den Transaktionen deines Adyen-Balance-Accounts einen import-fertigen BMD-NTCS-Buchungsimport. Die Grundlagen zu BMD-Exporten erklärt der Leitfaden BMD Export, wie alle Zahlungsdienste generell gebucht werden, der Leitfaden Zahlungsanbieter nach DATEV exportieren.

Adyen und BMD: die zwei Hürden

Bei Adyen und BMD trifft hohes Transaktionsvolumen auf ein Importformat, das jede Zeile mit Steuercode und Buchungssymbol erwartet.

Adyen: Volumen, Kanäle und Gebühren nach Interchange++

Adyen wird vor allem von Unternehmen mit hohem Volumen genutzt, oft über mehrere Kanäle: Webshop, App, Kartenterminal. Abgerechnet wird in Settlement-Batches. Die Gebühren folgen häufig dem Modell Interchange++: Interchange der Kartenbank, Scheme-Gebühr der Kartenorganisation und Processing-Gebühr von Adyen, je Transaktion unterschiedlich hoch.

Umsatzsteuer-Informationen je Transaktion liefert Adyen nicht. Bei einem österreichischen Händler mit Kunden im Inland und in der EU muss die Kanzlei also anderswo erkennen, welcher Satz gilt.

BMD: eine Importdefinition für tausende Zeilen

BMD NTCS liest Buchungen über eine Importdefinition der Kanzlei ein. Die Datei nutzt die BMD-Standardfelder: satzart, konto, gkonto, belegnr, buchsymbol, buchcode, prozent, steuercode, betrag, steuer, text. Bei ein paar Dutzend Buchungen lässt sich eine falsche Spalte noch von Hand korrigieren. Bei mehreren tausend Adyen-Transaktionen im Monat nicht mehr.

Typische Stolpersteine beim manuellen Weg:

• Zeichenkodierung. BMD erwartet standardmäßig ANSI (Windows-1252). Kundennamen mit Sonderzeichen aus anderen Ländern führen zu Importfehlern.
• Zahlenformat. Adyen-Reports nutzen den Punkt als Dezimaltrennzeichen, BMD das Komma.
• Steuercodes. Ohne Steuercode je Zeile muss die Kanzlei nach dem Import nacharbeiten.

Beispiel: Adyen-Buchungsimport für einen Händler in Graz

Ein Sportfachhändler mit Webshop und Filiale in Graz wickelt im November 2026 über Adyen 3.120 Transaktionen ab. Ausschnitt aus der Importdatei:

20000 (Debitoren), 4000 (Erlöse) und 2800 (Bank/Geldtransit) sind Beispielkonten aus dem österreichischen EKR. Adyen-Verrechnungskonto und Spesen des Geldverkehrs legst du mit deiner Kanzlei fest.

Mit 3.120 Transaktionen liegst du in der Preisstufe 2.501–5.000.

So bucht finHero Adyen in BMD

finHero bucht Adyen in BMD nach derselben Kontenlogik wie jeden anderen Zahlungsdienstleister: Alles läuft über das Verrechnungskonto des Anbieters, jede Zeile ist über die PSP-Referenz auffindbar.

1. Transaktionen lesen. Zahlungen, Erstattungen und Rückbuchungen kommen über die Balance-Platform-API der hinterlegten Balance-Account-ID.
2. Zahlung buchen. Der Zahlungseingang gleicht den Debitor aus und landet auf dem Adyen-Verrechnungskonto.
3. Erlös zuordnen. Ohne USt-Daten von Adyen bucht finHero auf dein Standard-Erlöskonto mit dem Steuercode, den du für „Erlöse ohne USt-Aufschlüsselung“ hinterlegt hast. Ohne Standard-Erlöskonto geht der Erlös auf das Klärungskonto.
4. Gebühren trennen. Fee-Transaktionen laufen auf Spesen des Geldverkehrs, mit eigenem Steuerfall.
5. Auszahlung ausgleichen. Auszahlungen der Bank-Kategorie gleichen das Verrechnungskonto aus.

Die Datei kommt als fertige Semikolon-CSV mit Dezimalkomma und Datum im Format TT.MM.JJJJ. Bei ANSI-Kodierung ersetzt finHero Zeichen, die es dort nicht gibt, sodass der Export nie abbricht. Rechnungs-PDFs und eine Belegliste liegen bei. Wie du die Nachvollziehbarkeit gegenüber dem Prüfer sicherstellst, beschreibt der Artikel GoBD-konformer Export von Zahlungsdaten. Er bezieht sich auf deutsches Recht, die Grundsätze zur Nachvollziehbarkeit sind aber übertragbar.

Rechenbeispiel: Was netto buchen in Österreich kostet

Die Trennung von Erlös und Gebühr ist bei Adyen-Volumen kein Detail, sondern beeinflusst die Zahlen deutlich. Ein Rechenbeispiel für den Grazer Händler:

Wer nur die Auszahlungen als Erlös erfasst, weist 5.745,20 € zu wenig aus. Darin stecken drei verschiedene Sachverhalte: Aufwand für den Zahlungsverkehr, Erlösminderungen durch Erstattungen und Forderungsausfälle durch Rückbuchungen. Für die Umsatzsteuer und für die Auswertung deiner Filialen sind das unterschiedliche Positionen. finHero bucht sie getrennt.

Was du vor dem ersten Adyen-Export mit der Kanzlei klärst

Bei Adyen lohnt sich die Abstimmung mit der Kanzlei besonders, weil kleine Fehler sich mit dem Volumen multiplizieren.

1. Konten aus dem EKR: Erlöse, Adyen-Verrechnungskonto, Bank bzw. Geldtransit, Spesen des Geldverkehrs, Debitor.
2. Steuercodes: Welcher Code gilt für „Erlöse ohne USt-Aufschlüsselung“? Werden Umsätze zu 20 %, 13 % und 10 % in BMD nachträglich getrennt?
3. Sammeldebitor oder Einzeldebitoren: Bei Kartenzahlungen im Laden gibt es meist keinen namentlichen Kunden. Ein Sammeldebitor ist hier üblich.
4. Gebühren: Wie werden Gebühren eines ausländischen Zahlungsdienstleisters umsatzsteuerlich behandelt? Adyen hat seinen Sitz in den Niederlanden.
5. Rhythmus: Monatlich exportieren und ab welchem Monat rückwirkend?

Filialen, Webshop und Monatsabschluss in BMD

Bei Filialisten mit Adyen fallen Zahlungen aus mehreren Kanälen an, die im selben Balance Account zusammenlaufen. Für den BMD-Import hat das Folgen für den Monatsabschluss.

Auszahlungsrhythmus. Adyen zahlt in Batches aus. Am Monatsende liegt daher fast immer ein Restguthaben bei Adyen, das erst im Folgemonat auf dem Bankkonto ankommt. In BMD steht dieser Betrag als Saldo auf dem Adyen-Verrechnungskonto. Er ist korrekt und sollte dem Guthaben laut Adyen-Report zum Stichtag entsprechen.

Kassenabgleich. Kartenzahlungen am Terminal sind meist auch im Kassensystem der Filiale erfasst. Damit Umsätze nicht doppelt in BMD landen, muss klar sein, welche Quelle die Erlöse bucht und welche nur den Zahlungsweg dokumentiert. Das ist eine Entscheidung deiner Kanzlei. finHero liefert die Adyen-Seite vollständig und mit PSP-Referenz, sodass beide Quellen abgeglichen werden können.

Rückwirkende Exporte. Wechselt ein Unternehmen mitten im Jahr auf Adyen oder übernimmt eine neue Kanzlei, lassen sich vergangene Monate rückwirkend exportieren. So bekommt die Kanzlei für das ganze Wirtschaftsjahr dieselbe Struktur, statt mit einem Bruch zwischen Sammelbuchungen und Einzelbuchungen zu arbeiten.

Einrichtung in 3 Schritten

Für Adyen zu BMD hinterlegst du die Adyen-Zugangsdaten und einmal die Vorgaben deiner Kanzlei.

1. Adyen verbinden. Trage einen API-Key mit Leserechten auf die Balance-Platform-Transaktionen und die Balance-Account-ID (beginnt mit BA) ein. Test- und Live-Umgebung werden beide unterstützt.
2. BMD-Profil abstimmen. Konten aus dem EKR, Zeichenkodierung, Buchungssymbol für Zahlungen (z. B. BA) und Rechnungen (z. B. AR), BMD-Steuercode je Steuerfall. finHero erstellt dafür eine E-Mail an deinen Steuerberater. Plane für diese Abstimmung erfahrungsgemäß ein paar Werktage ein.
3. BMD-Export erstellen. Wähle „BMD NTCS (Österreich)“ und den Monat. Deine Kanzlei importiert die Datei samt Belegen.

Manuell oder mit finHero

Bei Adyen-Volumen ist der manuelle Weg nach BMD kaum skalierbar.

Für wen Adyen zu BMD passt

Die Kombination ist für österreichische Unternehmen gedacht, die Adyen nutzen und deren Kanzlei in BMD NTCS bucht.

• Filialisten mit Kartenterminals und Webshop, deren Zahlungen aus allen Kanälen über Adyen laufen.
• Österreichische Unternehmen mit mehreren tausend Transaktionen im Monat, bei denen ein manueller Import jeden Monat Tage kostet.
• Kanzleien in Österreich, die einen Mandanten mit Adyen übernehmen und einen standardisierten Import statt Excel-Listen wollen.

Weniger geeignet ist finHero, wenn die Erlöse bereits vollständig aus dem Kassensystem in BMD kommen und deine Kanzlei von Adyen nur eine Sammelbuchung für Gebühren und Auszahlungen will. Kläre in diesem Fall vorab mit deiner Kanzlei, wie sich Kassendaten und Adyen-Export am besten ergänzen, damit nichts doppelt gebucht wird.

Mehr zur steuerlichen Behandlung von Zahlungsdiensten in Österreich steht im Artikel Zahlungsanbieter buchen in Österreich.

Weitere Adyen-Ziele

Die Übersicht Adyen-Buchhaltung automatisieren zeigt alle Zielsysteme. Für eine deutsche Muttergesellschaft ist Adyen zu DATEV der passende Weg, Details dazu im Ratgeber Adyen DATEV Export. Nutzt du für lokale Zahlarten zusätzlich Mollie, zeigt Mollie zu BMD, wie Settlements im selben Import landen.

Hinweis: Die Kontierungen sind typische Beispiele. Kontenzuordnung und steuerliche Behandlung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab. finHero lässt dich alle Konten frei konfigurieren.