Lemon Squeezy zu Abacus exportieren

Abacus ist das Standardwerkzeug vieler Schweizer Treuhänder. Wenn ein Mandant über Lemon Squeezy verkauft, landet beim Treuhänder meist nur eine USD-Gutschrift auf dem Bankkonto. Den Weg aller Zahlungsanbieter nach bexio und Abacus beschreibt der Leitfaden bexio und Abacus für Zahlungsanbieter. Diese Seite zeigt, wie Lemon Squeezy speziell in Abacus kommt und welche zwei Entscheidungen du vorab mit deinem Treuhänder treffen solltest.

Das Problem: viele kleine Bestellungen, eine Gutschrift

Lemon Squeezy wird oft für Produkte mit kleinen Preisen genutzt: E-Books, Templates, Plugins, Lizenzschlüssel. Das heißt viele Bestellungen mit kleinen Beträgen. Für den Treuhänder in Abacus bedeutet das: Hinter einer einzigen Gutschrift stecken unter Umständen Hunderte Verkäufe, einige Erstattungen und eine Gebühr, die nirgends ausgewiesen ist.

Drei Eigenheiten kommen bei dieser Kombination zusammen:

Merchant of Record. Lemon Squeezy ist Merchant of Record. Der Endkunde kauft bei Lemon Squeezy, nicht bei deinem Unternehmen. Lemon Squeezy rechnet die Steuer im Land des Käufers ab. Du verkaufst an Lemon Squeezy, ein ausländisches Unternehmen. Für die Schweizer MWST ist der Ort deiner Leistung entscheidend, bei Dienstleistungen an Unternehmen in der Regel der Sitz des Empfängers.

Fehlende Gebühren. Die Lemon-Squeezy-API liefert keine Gebühren pro Bestellung. Ein Treuhänder, der nur Bestellungen und Gutschrift sieht, kann die Gebühren nur pauschal schätzen.

Abacus erwartet Struktur. Abacus importiert Buchungen über AbaConnect als XML. Ein CSV aus dem Lemon-Squeezy-Dashboard mit englischen Spalten und USD-Beträgen passt nicht hinein. Ohne Aufbereitung bleibt nur die Erfassung von Hand oder eine Sammelbuchung.

Beispiel: Lemon Squeezy in der AbaConnect-Datei

Ein Basler Studio verkauft im September Icon-Sets zu 15.00 über Lemon Squeezy, insgesamt 40 Stück, und erstattet eines. So sieht der Inhalt der AbaConnect-XML aus, vereinfacht als Tabelle:

In der echten Datei steht jede Bestellung und jede Gebühr als eigene Buchung, hier sind sie zur Lesbarkeit zusammengefasst. Die Gebühr je Bestellung: 15.00 × 5 % + 0.50 = 1.25. Mal 40 ergibt 50.00. Bei so kleinen Preisen ist die Fixgebühr entscheidend: 0.50 von 1.25 Gebühr sind 40 Prozent davon. Wer diesen Anteil ignoriert, überschätzt seine Marge deutlich.

So bucht finHero Lemon Squeezy für Abacus

finHero ruft die Bestellungen per API ab und schreibt die Buchungen in eine Datei „FIBU / XML Buchungen“ im AbaConnect-Format.

Ertrag gegen den MoR-Debitor. Jede Bestellung wird als Ertrag gegen das Debitorenkonto Lemon Squeezy (Merchant of Record) gebucht, auf das Ertragskonto, das du für Reverse Charge beziehungsweise Leistungen ins Ausland hinterlegst.

Gebühren je Bestellung. finHero berechnet sie mit 5 % + 0,50 $, gekennzeichnet als „berechnet“. Den Prozentsatz passt du an deine echten Konditionen an.

Erstattungen. Jede Erstattung ist eine eigene Buchung mit Bezug zur ursprünglichen Bestellung.

Wechselkurse. Wechselkursdifferenzen exportiert finHero als eigene Buchungen.

Belege und Abgrenzung. Belegdokumente und Belegliste liegen dem Export bei. Für Abos kommt die Liste der passiven Rechnungsabgrenzungsposten dazu.

Wie dein Treuhänder die XML-Datei in Abacus einliest, erklärt der Ratgeber zum Abacus-Import über AbaConnect.

Zwei Entscheidungen, die du vorab mit dem Treuhänder triffst

Bei Lemon Squeezy in Abacus gibt es zwei Punkte, die über die übliche Kontenabstimmung hinausgehen. Wer sie vor dem ersten Export klärt, spart sich Korrekturen.

Erstens: Wie genau sollen die Gebühren sein? Der Standardsatz ist eine Annäherung. Für manche Treuhänder reicht das, andere wollen den Satz einmal an einer echten Auszahlung kalibrieren. Der Ablauf ist einfach: Summe der Bestellungen eines Monats nach Erstattungen, Auszahlung desselben Zeitraums, Differenz bilden, Fixanteil (Anzahl Bestellungen × 0,50 $) abziehen, Rest durch Umsatz teilen. Den Prozentsatz trägst du in finHero ein.

Zweitens: Welche Granularität will der Treuhänder? finHero exportiert jede Bestellung und jede Gebühr einzeln, mit Referenz. Bei Hunderten Bestellungen im Monat wird die AbaConnect-Datei entsprechend lang. Das ist gewollt: Jede Buchung bleibt bis zur Transaktion nachvollziehbar. Bespricht das kurz mit deinem Treuhänder, damit er nicht von der Anzahl der Zeilen überrascht wird.

Daneben gehören die üblichen Punkte auf die Liste: Kontenplan, MWST-Code für Erträge aus Lemon Squeezy, Behandlung der Gebühren eines ausländischen Anbieters und Kursregel für USD.

Einmalkäufe und Abos im selben Store

Viele Lemon-Squeezy-Stores mischen Einmalkäufe und Abos. Ein Icon-Set wird einmal bezahlt und sofort geliefert. Ein Abo für Updates oder eine Pro-Version läuft dagegen über Monate oder ein Jahr. Für den Abschluss in Abacus ist der Unterschied wichtig.

Einmalkäufe sind mit der Lieferung erbracht. Der Ertrag gehört vollständig in die Periode des Verkaufs. Eine Abgrenzung ist nicht nötig.

Abos werden im Voraus bezahlt, die Leistung erstreckt sich aber über die Laufzeit. Ein Jahresabo über 120.00, abgeschlossen am 1. Oktober, verteilt sich bei Geschäftsjahr gleich Kalenderjahr so:

finHero unterscheidet anhand der Abrechnungsperioden aus Lemon Squeezy, welche Bestellungen wiederkehrend sind, und berechnet die Abgrenzung nur für diese. Up- und Downgrades sowie Gutschriften fließen in die Liste ein. Dein Treuhänder bekommt zum Stichtag eine fertige Aufstellung und muss sie nicht aus einer Bestellliste mit Hunderten Zeilen selbst herausfiltern.

Was im Export-Paket für den Treuhänder liegt

Ein Export für Abacus besteht aus mehr als der XML-Datei. Damit dein Treuhänder ohne Rückfragen arbeiten kann, enthält das Paket:

• die AbaConnect-XML „FIBU / XML Buchungen“ mit allen Buchungen des Zeitraums,
• die Belegdokumente aus Lemon Squeezy als PDF,
• eine Belegliste, die jede Datei ihrer Belegnummer zuordnet,
• die Liste der passiven Rechnungsabgrenzungsposten für Abos.

Jede Buchung trägt die Referenz aus Lemon Squeezy. Fragt dein Treuhänder nach einer einzelnen Position, findest du die Bestellung sofort.

Einrichtung in drei Schritten

1. Lemon Squeezy verbinden. Erstelle in Lemon Squeezy einen API-Key und trag ihn in finHero ein. Hast du mehrere Stores, gib zusätzlich die Store-ID an. Der Zugriff ist rein lesend.
2. Konten und Gebührensatz festlegen. Hinterlege mit deinem Treuhänder Debitor Lemon Squeezy (Merchant of Record), Ertragskonto Reverse Charge, Gebührenkonto, Guthaben- und Transitkonto. Passe den Gebührensatz an, falls du deine Konditionen kennst.
3. Abacus-Export erstellen. Wähle „Abacus (Schweiz)“ und den Zeitraum. finHero erzeugt die AbaConnect-XML und die Belege für deinen Treuhänder.

Manuell oder mit finHero

Bei 40 Bestellungen im Monat wie im Beispiel liegst du in der kleinsten Preisstufe. Ehrlich bleibt: finHero ersetzt nicht die Beurteilung deines Treuhänders bei MWST-Fragen, sondern die Erfassung und Aufbereitung der Daten.

Verwandte Kombinationen

Wer statt Abacus bexio nutzt, bekommt mit Lemon Squeezy zu bexio eine Direktbuchung per API-Token. Verkaufst du über Paddle, zeigt Paddle zu Abacus dieselbe AbaConnect-Logik mit realen Gebühren. Alle Systeme für Lemon Squeezy stehen in der Übersicht der Lemon-Squeezy-Integrationen. Die Grundlagen zum Merchant-of-Record-Modell beider Anbieter erklärt der Ratgeber Paddle und Lemon Squeezy buchen (Merchant of Record). Die Buchungsfälle aller sieben Anbieter im Überblick zeigt der Leitfaden Zahlungsanbieter nach DATEV exportieren.

Für wen sich Lemon Squeezy zu Abacus lohnt

finHero für Lemon Squeezy und Abacus richtet sich an Schweizer Unternehmen, deren Treuhänder mit Abacus arbeitet.

• Anbieter vieler kleiner digitaler Produkte. Icons, Fonts, Vorlagen, E-Books: hohe Stückzahlen, kleine Preise, große Bedeutung der Fixgebühr.
• Software-Firmen mit Abacus-Treuhänder. Ein SaaS- oder Lizenzprodukt über Lemon Squeezy, Buchhaltung und Abschluss beim Treuhänder in Abacus.
• Treuhandbüros mit Indie-Mandanten. Statt USD-Gutschriften zu zerlegen, bekommt das Büro jeden Monat dieselbe XML-Struktur.

Ein typischer Moment für den Wechsel ist die erste Abschlussbesprechung, in der der Treuhänder nach den Gebühren und nach offenen Abos fragt. Wenn bis dahin nur Gutschriften gebucht wurden, lässt sich das Jahr mit finHero rückwirkend Monat für Monat nachholen. Die AbaConnect-Dateien für die vergangenen Monate erzeugst du in einem Durchgang und gibst sie gesammelt weiter.

Nicht sinnvoll ist finHero, wenn deine Lemon-Squeezy-Umsätze nur einen kleinen Nebenposten ausmachen und dein Treuhänder sie bewusst als Jahressumme erfasst.

Hinweis: Die Kontierungen sind typische Beispiele. Kontenzuordnung und steuerliche Behandlung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab. finHero lässt dich alle Konten frei konfigurieren.