Lemon Squeezy zu bexio exportieren

Lemon Squeezy ist für viele Schweizer Indie-Gründer der einfachste Weg, ein digitales Produkt international zu verkaufen. Die Plattform kümmert sich um Zahlung, Steuern und Lizenzschlüssel. Die eigene Buchhaltung in bexio bleibt trotzdem deine Aufgabe. Den allgemeinen Ansatz für alle Zahlungsanbieter beschreibt die Seite bexio Schnittstelle für Zahlungsanbieter. Hier geht es um die Kombination Lemon Squeezy und bexio: was das Merchant-of-Record-Modell aus Schweizer Sicht bedeutet und wie du Gebühren und Fremdwährung in den Griff bekommst.

Das Problem: USD-Gutschriften ohne Gebühren und ohne Kontext

In bexio taucht Lemon Squeezy zunächst nur als Bankgutschrift auf, oft in USD. Wer daraus Buchungen machen will, steht vor drei Fragen.

Wer ist mein Kunde? Lemon Squeezy ist Merchant of Record. Der Endkunde kauft bei Lemon Squeezy, nicht bei dir. Lemon Squeezy stellt die Rechnung aus und kümmert sich um die Steuer im Land des Käufers. Dein Kunde ist Lemon Squeezy, ein Unternehmen mit Sitz im Ausland. Für die Schweizer MWST zählt deshalb der Ort deiner Leistung an Lemon Squeezy. Bei Dienstleistungen an Unternehmen liegt er in der Regel beim Empfänger. Die Konsequenz für Code und Abrechnung legt dein Treuhänder fest.

Was hat Lemon Squeezy einbehalten? Die Lemon-Squeezy-API liefert keine Gebühren pro Bestellung. Zwischen der Summe deiner Verkäufe und der Gutschrift klafft eine Lücke, die aus Gebühren, Steuern und Erstattungen besteht.

Welcher Franken-Betrag gilt? Dein bexio führt CHF. Lemon Squeezy rechnet meist in USD ab. Ohne feste Regel entsteht bei jeder Auszahlung eine Differenz, die irgendwo gebucht werden muss.

Wer nur die Gutschrift als Ertrag bucht, hat am Jahresende einen zu niedrigen Umsatz, keine Gebühren und keine Abgrenzung für Jahresabos. Für eine kleine GmbH mag das eine Weile gut gehen. Spätestens bei der Revision oder dem Jahresabschluss kommen die Fragen.

Beispiel: Lemon-Squeezy-Buchungen in bexio

Eine Schweizer Einzelfirma verkauft im Juli Design-Templates über Lemon Squeezy. So sieht das Buchungsjournal in bexio typischerweise aus. Die Konten 1020 und 6940 entsprechen den Beispielwerten auf der bestehenden bexio-Seite von finHero, die übrigen Bezeichnungen folgen dem Kontenrahmen KMU.

Die Gebühr je Template: 49.00 × 5 % + 0.50 = 2.95. Die Kursdifferenz entsteht zwischen Verkaufstag und Auszahlung. finHero bucht sie getrennt, damit Ertrag und Gebühren sauber bleiben.

So bucht finHero Lemon Squeezy in bexio

finHero holt die Bestellungen per API und überträgt die Buchungen mit deinem bexio API-Token direkt in dein bexio.

Ertrag gegen den MoR-Debitor

Jede Bestellung wird als Ertrag gegen das Debitorenkonto Lemon Squeezy (Merchant of Record) gebucht. Das Ertragskonto hinterlegst du als Konto für Reverse Charge beziehungsweise Leistungen ins Ausland, den MWST-Code legt dein Treuhänder fest.

Berechnete Gebühren

finHero rechnet die Gebühr je Bestellung mit 5 % + 0,50 $. Hast du andere Konditionen, gleichst du einmal eine Auszahlung ab und trägst den echten Prozentsatz ein. Die Buchungen sind als „berechnet“ gekennzeichnet.

Fremdwährung

Wechselkursdifferenzen exportiert finHero als eigene Buchungen. So siehst du in bexio getrennt, was Ertrag, was Gebühr und was reine Kursdifferenz ist.

Erstattungen

Bei digitalen Produkten mit Rückgaberecht oder Geld-zurück-Garantie fallen regelmäßig Erstattungen an. finHero exportiert jede Erstattung als eigene Buchung gegen den Debitor Lemon Squeezy, mit Bezug zur ursprünglichen Bestellung. In bexio siehst du so, warum die Gutschrift niedriger ist als die Summe der Verkäufe, ohne in das Lemon-Squeezy-Dashboard wechseln zu müssen.

Belege und Abgrenzung

Belegdokumente kommen mit dem Export, eine Belegliste ordnet sie zu. Die CSV mit allen Buchungen liegt zusätzlich als Beleg bei. Für Abos erstellt finHero die Liste der passiven Rechnungsabgrenzungsposten.

Mehrere Stores, ein bexio

Wer mehrere Produkte über Lemon Squeezy verkauft, hat oft mehrere Stores in einem Account. Das ist für die Buchhaltung praktisch, weil sich Umsätze je Produkt trennen lassen. In finHero gibst du bei der Verbindung zusätzlich die Store-ID an. Dann exportiert finHero nur die Bestellungen dieses Stores.

Damit lassen sich zwei typische Fälle abbilden:

• Ein Unternehmen, mehrere Produkte. Du verbindest jeden Store einzeln und kannst die Erträge über eigene Ertragskonten trennen, wenn dein Treuhänder das so möchte.
• Ein privater Test-Store neben dem echten. Mit der Store-ID stellst du sicher, dass nur der produktive Store in bexio landet.

Hat dein Account nur einen Store, brauchst du die Store-ID nicht.

Gebührensatz prüfen, bevor das Jahr abgeschlossen wird

Die berechneten Gebühren sind nur so gut wie der Prozentsatz dahinter. Der Standard von 5 % + 0,50 $ ist ein vernünftiger Startwert, aber nicht für jeden Account richtig. Am einfachsten prüfst du ihn mit einer Auszahlung, die einen vollen Monat abdeckt.

Ein Beispiel mit runden Zahlen: Im August hast du 40 Bestellungen über zusammen 1'600.00 verkauft, ohne Steuer und nach Erstattungen. Die Auszahlung für diesen Zeitraum beträgt 1'492.00. Die Differenz von 108.00 sind deine Gebühren. Davon entfallen 40 × 0.50 = 20.00 auf den Fixanteil. Der variable Anteil von 88.00 entspricht 5,5 % des Umsatzes. Diesen Wert trägst du in finHero ein.

Weil Lemon Squeezy in USD abrechnet und bexio in CHF, enthält die Differenz in der Praxis auch einen Kursanteil. Rechne den Abgleich deshalb in der Währung, in der Lemon Squeezy dir die Auszahlung meldet. So vermischst du Gebühr und Kursdifferenz nicht.

Die Grundlogik für Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen ist bei allen Anbietern gleich, egal ob Schweiz, Österreich oder Deutschland. Eine ausführliche Darstellung über alle sieben Anbieter hinweg gibt der Leitfaden Zahlungsanbieter nach DATEV exportieren. Für bexio ändern sich nur Kontenplan, Währung und Übergabeweg.

Einrichtung in drei Schritten

1. Lemon Squeezy verbinden. Erstelle in Lemon Squeezy einen API-Key und trag ihn in finHero ein, bei mehreren Stores zusätzlich die Store-ID. Der Zugriff ist rein lesend, finHero kann kein Geld bewegen.
2. bexio-Token und Konten hinterlegen. Erzeuge in bexio einen API-Token und trag ihn ein. Lege mit deinem Treuhänder Debitor Lemon Squeezy (Merchant of Record), Ertragskonto Reverse Charge, Gebührenkonto, Guthaben- und Transitkonto fest. Passe bei Bedarf den Gebührensatz an.
3. Export erstellen. Wähle „bexio (Schweiz)“. finHero bucht direkt in dein bexio und stellt CSV und Belege bereit.

Manuell oder mit finHero

Andere Wege und verwandte Kombinationen

Arbeitet dein Treuhänder mit Abacus, nimm Lemon Squeezy zu Abacus, dort mit AbaConnect-XML statt Direktbuchung. Verkaufst du über Paddle, zeigt Paddle zu bexio die gleiche Logik mit realen statt berechneten Gebühren. Alle Systeme für Lemon Squeezy findest du in der Lemon-Squeezy-Integrationsübersicht.

Die Rollenverteilung zwischen dir, dem Merchant of Record und dem Endkunden erklärt der Ratgeber Paddle und Lemon Squeezy buchen (Merchant of Record), aus deutscher Sicht, aber mit derselben Grundlogik. Was speziell in der Schweiz gilt, fasst der Ratgeber Zahlungsanbieter buchen in der Schweiz zusammen.

Für wen sich Lemon Squeezy zu bexio lohnt

finHero für Lemon Squeezy und bexio passt zu Schweizer Selbstständigen und kleinen Firmen, die bexio nutzen.

• Indie-Gründer mit Einzelfirma oder GmbH. Ein oder zwei digitale Produkte, verkauft in USD an ein internationales Publikum, Buchhaltung selbst in bexio.
• Designer und Creator. Templates, Icons, Fonts oder Kurse mit vielen kleinen Bestellungen. Die Fixgebühr von 0,50 $ macht hier einen großen Anteil aus und gehört sauber gebucht.
• SaaS-Teams im Aufbau. Ein Abo-Produkt, das noch über Lemon Squeezy läuft, mit Jahresabos, die abgegrenzt werden müssen.

Oft beginnt der Bedarf mit der Gründung einer GmbH: Solange du als Einzelfirma unter der MWST-Grenze verkaufst, reicht vielleicht eine einfache Aufstellung. Mit der GmbH kommen doppelte Buchhaltung, Revision oder Abschlussprüfung und ein Treuhänder, der Einzelbuchungen sehen will.

Kaum Nutzen bringt finHero, wenn du nur ein paar Verkäufe im Jahr hast und dein Treuhänder diese als Sammelposten erfasst.

Hinweis: Die Kontierungen sind typische Beispiele. Kontenzuordnung und steuerliche Behandlung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab. finHero lässt dich alle Konten frei konfigurieren.