Mollie zu bexio exportieren

Wer in der Schweiz mit Mollie verkauft und in bexio bucht, hat zwei Übersetzungsprobleme: Mollie-Settlements müssen in Einzelbuchungen zerlegt werden, und EUR-Beträge müssen in ein CHF-Journal. finHero erledigt beides und bucht direkt über die bexio-API. Wie Zahlungsanbieter generell in bexio und Abacus kommen, zeigt der Leitfaden bexio Schnittstelle für Zahlungsanbieter. Hier geht es um die Details für Mollie.

Mollie und bexio: wo es hakt

Die Kombination scheitert in der Praxis selten an der Technik, sondern an Währung, MWST und Settlement-Logik.

Mollie liefert EUR-Settlements ohne Steuerdaten

Mollie ist ein europäischer Zahlungsdienstleister mit vielen lokalen Zahlarten wie iDEAL, Bancontact und SEPA-Lastschrift. Schweizer Händler nutzen Mollie oft, um Kunden in der EU mit deren gewohnten Zahlarten zu bedienen. Die Zahlungen sammelt Mollie in Settlements, die als ein Betrag auf dem Bankkonto ankommen. Gebühren stehen nur in den Kostenzeilen. Umsatzsteuer- oder MWST-Angaben je Transaktion liefert Mollie nicht.

bexio erwartet ein CHF-Journal mit MWST-Codes

bexio arbeitet mit einem Buchungsjournal auf Basis des Kontenrahmens KMU. Jede Buchung braucht Soll- und Habenkonto, Betrag, Text und, wo nötig, einen MWST-Code. Die Leitwährung ist bei den meisten Schweizer KMU der Franken.

Daraus ergeben sich drei Fragen, die eine Mollie-CSV nicht beantwortet:

• Welcher Kurs? Ein EUR-Umsatz braucht einen dokumentierten Umrechnungskurs.
• Welcher MWST-Code? Inland mit 8,1 %, reduzierter Satz mit 2,6 % oder Ausland ohne Schweizer MWST hängt vom Kunden ab, nicht von Mollie.
• Welche Einzelposten? bexio braucht die Gebühr und die Erstattung separat, nicht nur die Nettoauszahlung.

Beispiel: ein Mollie-Settlement im bexio-Journal

Ein Zürcher Shop für Designartikel verkauft über Mollie an Kunden in den Niederlanden und in Deutschland. Im November 2026 kommen 27 Zahlungen über 2.140,00 EUR herein, dazu eine Erstattung über 85,00 EUR und Gebühren von 36,80 EUR. finHero bucht unter anderem diese Zeilen ins bexio-Journal (Beträge in CHF, umgerechnet zum EZB-Referenzkurs des Belegdatums; Kurse hier nur zur Illustration):

Die Kontonummern 1100, 3400 und 1090 sind typische Beispiele aus dem KMU-Kontenplan. Für das Mollie-Verrechnungskonto und die Gebühren legt dein Treuhänder die Nummern fest.

So bucht finHero Mollie in bexio

finHero zerlegt jedes Mollie-Settlement in Einzelbuchungen und überträgt sie bei jedem Export direkt in dein bexio.

Direktbuchung über die API. Mit deinem bexio API-Token schreibt finHero die Buchungen ins Journal, ohne CSV-Import und ohne Zusatz-App. Die CSV liegt trotzdem als Beleg im Export.

Umrechnung in CHF. Ist CHF deine Leitwährung, rechnet finHero EUR-Beträge zum EZB-Referenzkurs des Belegdatums um. Der Kurs wird historisiert gespeichert, sodass dein Treuhänder jede Umrechnung nachvollziehen kann.

Erlöse ohne MWST-Daten. Weil Mollie keine Steuerangaben liefert, bucht finHero auf dein Standard-Erlöskonto. Ohne hinterlegtes Konto landen die Erlöse auf dem Klärungskonto, und dein Treuhänder ordnet die MWST-Behandlung zu.

Gebühren. Die realen Mollie-Gebühren aus den Kostenzeilen des Settlements werden einzeln als Aufwand gebucht.

Erstattungen, Chargebacks, Auszahlungen. Jeder Vorgang bekommt eine eigene Zeile mit der Mollie-ID. Die Auszahlung gleicht das Mollie-Verrechnungskonto aus. Bleibt ein Saldo, siehst du sofort, wo etwas fehlt.

Belege. Rechnungs-PDFs und eine Belegliste liegen jedem Export bei.

Fremdwährung im Detail: ein Rechenbeispiel

Die Umrechnung von EUR in CHF ist bei Mollie und bexio der Punkt, an dem manuelle Buchhaltung am häufigsten falsch wird. Nimm eine einzelne Zahlung über 125,00 EUR vom 4. November 2026. Angenommen, der EZB-Referenzkurs an diesem Tag liegt bei 0,9384 CHF je EUR. Dann ergibt sich:

• Erlös: 125,00 EUR × 0,9384 = 117.30 CHF
• Zahlung auf das Mollie-Verrechnungskonto: ebenfalls 117.30 CHF

Die Erstattung über 85,00 EUR am 18. November wird mit dem Kurs dieses Tages umgerechnet, nicht mit dem Kurs der ursprünglichen Zahlung. Die Gebühren und die Auszahlung am Monatsende bekommen wieder ihren eigenen Tageskurs. Weil sich der Kurs zwischen Zahlung und Auszahlung bewegt, entsteht auf dem Verrechnungskonto eine kleine Differenz in CHF, obwohl in EUR alles aufgeht.

Bei einem einzelnen Settlement sind solche Differenzen klein. Über ein Jahr mit vielen Settlements summieren sie sich aber und müssen sauber gebucht werden, sonst bleibt auf dem Verrechnungskonto ein unerklärter Rest stehen.

Ohne festen Kursstandard rechnet jeder Bearbeiter mit einem anderen Kurs: Bankkurs, Tageskurs eines Onlinedienstes oder Monatsdurchschnitt. Das macht die Buchhaltung schwer prüfbar. finHero verwendet immer den EZB-Referenzkurs des Belegdatums und speichert ihn. Dein Treuhänder kann jede Umrechnung später nachrechnen.

Direktbuchung oder CSV: was passt zu dir?

finHero bietet für bexio zwei Übergabewege. Beide enthalten dieselben Buchungen.

Ein bewährter Ablauf: Die ersten ein, zwei Monate exportierst du ohne Token und lässt die CSV von deinem Treuhänder prüfen. Stimmen Konten und MWST-Zuordnung, hinterlegst du den Token und lässt finHero ab dann direkt buchen.

Einrichtung in 3 Schritten

Du brauchst zwei Zugangsdaten: den Mollie-API-Key und einen bexio API-Token.

1. Mollie verbinden. Hinterlege deinen Mollie Live-API-Key (beginnt mit live_). finHero hat damit nur Lesezugriff auf Zahlungen und Settlements.
2. bexio-Token und Konten hinterlegen. Erstelle in bexio unter Einstellungen → API-Tokens einen Token und trage ihn in finHero ein. Wähle CHF als Leitwährung und hinterlege die Konten aus deinem KMU-Kontenplan. Welche Konten und MWST-Codes passen, klärst du mit deinem Treuhänder. finHero bereitet dafür eine E-Mail mit allen nötigen Angaben vor.
3. Export erstellen. Wähle „bexio (Schweiz)“ und den Monat. finHero bucht direkt in dein bexio und legt die CSV zusätzlich in den Export.

Manuell oder mit finHero

Manuell entsteht der Aufwand bei Mollie und bexio vor allem durch die Währungsumrechnung.

Bei 27 Zahlungen wie im Beispiel liegst du in der kleinsten Preisstufe.

Für wen Mollie zu bexio passt

Die Kombination richtet sich an Schweizer KMU, die selbst in bexio buchen oder deren Treuhänder bexio nutzt.

• Schweizer Shops mit EU-Kundschaft, die über Mollie lokale Zahlarten wie iDEAL oder Bancontact anbieten und in CHF bilanzieren.
• Selbstbucher in bexio, die keine Journalbuchungen mehr von Hand anlegen wollen und die Direktbuchung schätzen.
• Gründer mit wenig Buchhaltungserfahrung, die eine klare Trennung von Erlös, Gebühr und Auszahlung brauchen, damit der Treuhänder am Jahresende nicht rekonstruieren muss.

Gut zu wissen: Den bexio API-Token kannst du jederzeit in bexio widerrufen. finHero bucht dann nicht mehr direkt, und du erhältst wieder die CSV im Export. Auch die Mollie-Verbindung trennst du jederzeit, indem du den API-Key im Mollie-Dashboard zurückziehst. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, verschlüsselt und DSGVO-konform.

Weniger sinnvoll ist finHero, wenn du nur vereinzelt Mollie-Zahlungen hast und alle in CHF ankommen. Dann ist eine manuelle Buchung pro Monat oft schneller eingerichtet als jede Automatisierung.

Mehr zur mehrwertsteuerlichen Einordnung von Zahlungsdiensten liest du im Artikel Zahlungsanbieter buchen in der Schweiz.

Weitere Wege für Mollie

Arbeitet dein Treuhänder mit Abacus statt bexio, ist Mollie zu Abacus der passende Weg. Nutzt du zusätzlich Adyen, zeigt Adyen zu bexio die Unterschiede. Alle Mollie-Ziele stehen auf der Übersicht Mollie-Buchhaltung automatisieren. Die Settlement-Logik im Detail erklärt der Ratgeber zum Mollie DATEV Export. Er ist für DATEV geschrieben, die Zerlegung der Settlements gilt aber genauso für bexio. Der Gesamtüberblick über alle Anbieter steht im Leitfaden Zahlungsanbieter nach DATEV exportieren.

Hinweis: Die Kontierungen sind typische Beispiele. Kontenzuordnung und steuerliche Behandlung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab. finHero lässt dich alle Konten frei konfigurieren.